Vodja, ki mora pravilno organizirati delo zaupane mu ekipe, mora imeti ne samo posebna znanja, temveč tudi znanje psihologije, da lahko optimalno porazdeli odgovornosti in doseže največjo produktivnost vsakega zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Preučite delo zaupanega vam oddelka, seznanite se z metodami in tehnologijami, uporabljenimi pri delu, premislite, kako jih je mogoče izboljšati. Celoten postopek razdelite na tehnološke bloke, ki jih lahko dodelite različnim skupinam ljudi. Odločite se, kaj imate na vhodu in kaj bi morali prejeti na izhodu.
2. korak
Bolje spoznajte ljudi v svojem oddelku. Določite dejansko raven usposobljenosti in izkušenj vsakega. Pobližje si oglejte njihov značaj in vedenje, preučite njihove psihotipe. Če boste to vedeli, boste lahko predvideli, kako se bo ta ali tisti zaposleni obnašal v različnih situacijah, kakšno delo mu lahko zaupate, tako da je zanj najbolj primerno in ustreza njegovemu psihotipu. S tem v mislih ustvarite delovne skupine, v katerih bo vsaka psihološko dopolnjevala svoje kolege, da bi optimizirali delovne procese.
3. korak
Pogovorite se z vsakim od zaposlenih, razložite, kako pomembno je njihovo delo in ustvarjalnost v tehnološki verigi, ki jo opravlja vaš oddelek. Povejte nam o upanju, ki ga imate vanj, začrtajte možnosti. Vaši zaposleni naj bi čutili, da je od njih veliko odvisno, da lahko sodelujejo v razpravah, v katerih se sprejmejo končne odločitve. To je ena najmočnejših spodbud za vsakega zaposlenega.
4. korak
Vaša naloga je združiti vse svoje podrejene v eno samo ekipo, tako da ima vsak območje svoje odgovornosti in vsak začuti pomembnost naloge, ki jo opravlja. V enoti izvajajte redne sestanke za načrtovanje, tako da se razpravlja o delovnem procesu in je na vidiku delo vseh. V tem primeru kolegi sami ne bodo dovolili, da bi kateri od zaposlenih delal slabo ali slabo.
5. korak
Motivirajte svoje zaposlene in zagotovite poštene finančne spodbude. Vsak mora biti prepričan, da so stroški njegovega dela neposredno odvisni od kakovosti dela. Ne privoščite si nečimrnosti s spodbujanjem laskavcev, ne delajte priljubljenih. To bo prispevalo k mirnemu, delovnemu okolju v vašem oddelku in bo najbolj pozitivno vplivalo na produktivnost.
