V bistvu je vse življenje predstavitev. Sposobnost in, kar je najpomembneje, sposobnost hitre in učinkovite predstavitve svojih idej je pomemben vir v sodobnem poslovnem svetu. Ni dovolj, da pravilno predstavite predstavitev, pomembno je tudi, da jo vodite brezhibno. Orodje v tem primeru bo vaša osebnost.
Navodila
Korak 1
Vnaprej premislite o pomenu in namenu vaše predstavitve. Na kaj ga pripravljate? Kako bo koristno ljudem? Ko veste, zakaj to počnete, ste bolj prepričani in prepričani vase, lahko govorite vedro in strastno, po besedah Alekseja Kaptereva, ustanovitelja tečaja za usposabljanje "Skrivnosti predstavitve".
2. korak
Hkrati sodelujte z občinstvom in temo vaše predstavitve. Za vas je pomembno, da veste o svojih poslušalcih čim več informacij, da jih dosežete. Ko načrtujete svoj govor, razmislite o stališču občinstva, skupnem občinstvu, njihovih informacijskih potrebah in pričakovanjih. Apelirajte na čustva ljudi, da jih prepričate in spodbudite k akciji. Običajno se predstavitve izvajajo s strokovnimi izrazi, vendar zmanjšajo čisto formalnost in se dotaknejo malo osebnih tem, na primer pripovedujejo ganljive zgodbe o osebi ali situaciji. Uporabite povratne informacije poslušalcev, komunicirajte z njimi.
3. korak
Ustvarite nadomestne argumente, s katerimi boste prepričali občinstvo v nekaj ali ga prisluhnili poslušanju vašega stališča. Ne predstavljajte vode predstavitvi. Zaradi obilice informacij v sodobnem svetu ljudje, kot pravijo, hitro ločijo pšenico od pleve. Za verodostojnost uporabite statistiko in povezave do uglednih virov. Občinstvo se dobro odziva na številke in druge tehtne informacije. Najbolj verodostojni viri so običajno državne agencije, univerze in druge uveljavljene organizacije, ki so pomembne za to temo.
4. korak
Držite se logične strukture. Ljudje so lažje prepričljivi, kadar se teme obravnavajo v pomenskem vrstnem redu. Nedoslednost misli, hoja po grmu vodi v zmedo, občinstvo vas težje prilagodi in razume. Obstaja reakcija zavrnitve, tako vi kot vaša ideja. Klasična pripovedna struktura je bolj verodostojna. Začnite z uvodom, nato z argumentacijo predstavite ključne točke in zaključite s sklepom.
5. korak
Ostati organiziran je še en pomemben del učinkovite predstavitve. Uporabite diagrame, opombe z jasnimi informacijami, da si dobro zapomnite, kaj želite povedati in v kakšnem vrstnem redu. Predčasno vadite svoj govor, povejte vsaj stolu in se prepričajte, da so dovolj dobri, da se med govorom ne boste zmedli. Opombe ali oris naj vsebujejo glavne ideje in namige, ne celotnega govora. Če berete besedo od besede do besede, boste težko vzpostavili očesni stik z občinstvom, občinstvo pa vas bo težko zaznalo. Vnaprej se seznanite z opremo, projektorjem, ki jo boste uporabljali med predstavitvijo.
6. korak
Uporaba vizualnih pripomočkov je še en način komunikacije z občinstvom. Mnogi ljudi ne razumejo dobro na uho ali na deski. Vizualni pripomočki in izročki ter slike, PowerPointove predstavitve so dober način za zanimanje gledalcev. Pomagajo lahko v trenutku, ko se poslušalec že vozi domov, na cesti pa lahko nekaj konkretizira zase. Poskrbite, da izbrani vizualni elementi ustrezajo temi vaše predstavitve.
