Gostovanje dogodkov je eden najučinkovitejših načinov za opozarjanje na dogodek, ki ga zadeva, ali na podjetje, ki ga gosti. Strokovnjak na tem področju se imenuje event manager, od angleškega "event" - "event".
Značilnosti dogodkov
Da bi postali strokovnjak za vodenje prireditev, je pomembno vedeti, kaj so, v čem se razlikujejo in kako jih izvesti. Če želite to narediti, morate imeti teoretično osnovo in praktične spretnosti.
Teorijo je mogoče raziskati z branjem specializirane literature o tej temi. Knjig na temo dogodkov ni veliko, lahko pa jih najdete.
Iz domačih učbenikov je lahko A. Shumovich "Veliki dogodki" in "Zmešajte, vendar ne tresite. Recepti za organizacijo prireditev ", O. Goikhman" Organizacija in izvedba prireditev ", G. Tulchinsky" Upravljanje posebnih dogodkov na področju kulture. " Od tujih avtorjev se je vredno seznaniti z deli S. Lemerja "Umetnost organizacije dogodkov" in U. Halzbauerja "Vodenje dogodkov".
Praktične spretnosti so sposobnost osebe, da organizira svoje delo. Če želite ustvariti dober in nepozaben dogodek, mora strokovnjak trezno oceniti svojo moč in možnosti za uresničitev ideje. Za to mora biti sposoben načrtovati svoje dejavnosti in dejavnosti pomočnikov. Razumevanje, kdo se bo bolje spopadel s katero nalogo, je eden od korakov za uspešno organizacijo dogodka. Drugi ključni dejavnik je ustvarjalnost. Zamisli, ki jih predlaga strokovnjak, bi morale biti izvedljive in zanimive za ljudi, za katere so ustvarjene.
Zato mora biti vodja prireditve ustvarjalna oseba z ustreznim smislom za humor, aktivno življenjsko pozicijo, sposobna organizirati sebe in druge.
Glavni algoritem za organizacijo dogodka
Obstaja ogromno različnih dejavnosti. Lahko so velike in majhne ter lahko prizadenejo celo državo in posamezne družine. Največja skupina dogodkov so dogodki, ki opozarjajo na podjetje in njegove dejavnosti. Kljub vsej njihovi raznolikosti obstajajo skupne organizacijske točke. Znižajo se na 6 glavnih točk.
1. Odločitev o dogodku: kaj je razlog za to? Kakšna je lestvica? Kje in kdaj bo potekal? Izbira oblike prireditve v skladu s tem.
2. Določitev ciljne publike dogodka: kdo naj se udeleži in zakaj?
3. Pisanje scenarija za dogodek.
4. Proračun (z omejenimi sredstvi lahko obstaja obratni pristop - priprava scenarija na podlagi proračuna).
5. Zaposlovanje osebja.
6. Povabite ljudi, da sodelujejo na dogodku. To lahko storite na različne načine: neposredna pošta, oglaševanje, objave v medijih - izbira medija je odvisna od oblike in obsega dogodka.
Zelo priljubljene so tudi družinske dejavnosti. Glavni dogodki v tej kategoriji so rojstni dnevi in poroke. Potrebujejo nekoliko drugačen pristop kot organizacijski dogodki.
Datum, uro, kraj, koga povabiti in proračun prireditve določi stranka sama. Delo strokovnjaka vključuje izdelavo scenarija in po možnosti izbor igralcev in fotografov. Bolje je, da imamo na zalogi več različnih scenarijev, ki jih lahko ponudimo stranki. Dobro je imeti bazo ali nekaj znanih fotografov in igralcev, na katere se lahko zanesete v primeru česar koli.
Če človek ne ve natančno, kako želi preživeti počitnice, mu lahko ponudite že pripravljeno ploskev ali z uporabo vodilnih vprašanj z njim pripravite koncept.
