Postopek izdajanja naročil za podjetje je določen z navodili za pisarniško delo. Hkrati se računovodstvo in shranjevanje teh dokumentov vodi v posebni knjigi registracije naročil, ki mora biti prisotna v vsaki organizaciji.
Navodila
Korak 1
Ustvarite register naročil. V velikih podjetjih to stori ločen referent; majhna podjetja za te namene imenujejo odgovorno osebo. Uporabite lahko odobreno obliko registracijske knjige in razvite samostojno.
2. korak
Ustvarite naslovnico dnevnika naročil. Izdelana naj bo iz gostega materiala, da se listi za naročilo med skladiščenjem ne nagubajo. Upoštevati je treba, da je treba te dokumente hraniti v podjetju najmanj 5 let.
3. korak
Na naslovnico napišite ime podjetja, naslov knjige in obdobje. Glede na pogostost izdajanja naročil v organizaciji je mogoče dnevnik registracije izračunati za mesec, četrtletje ali leto. Na hrbtni strani platnice so informacije o osebi, ki je odgovorna za vzdrževanje in shranjevanje dokumenta.
4. korak
Izberite enega od načinov shranjevanja naročil v registracijski knjigi. Lahko jih zlepimo v knjigo ali vstavimo s vezivom. Druga možnost je zaželena, če morate dobiti eno od naročil in ga kopirati. Vsa naročila morajo biti urejena v kronološkem vrstnem redu. Nekatera podjetja pustijo nadomestne številke, ki so morda potrebne za naknadno obdelavo naročil. Vendar je ta metoda nezakonita, zato je ne smete zlorabljati.
5. korak
Razvijte skupni obrazec za naročila v podjetju. Praviloma je to pisemska glava, v zgornjem delu katere so vnaprej pripravljene podrobnosti o podjetju: ime, naslov in podatki o registraciji.
6. korak
Oddaj naročilo. Vnesite njegovo številko in datum sestavljanja. Po tem najdite naslov, ki naj na kratko odgovori na vprašanje "o čem?" Glavno besedilo je sestavljeno iz navedbe podlage odredbe in upravnega dela. Na koncu se da podpis vodje ali druge pooblaščene osebe.
7. korak
Po tem se naročilo sestavi v knjigi registracije naročil. Če dokument na primer vpliva na zaposlene v podjetju, je na primer ustanovljena komisija, potem morajo te osebe opozoriti, da so prebrale ukaz in dale svoj podpis.
