Naročila so lokalni dokumenti organizacije, ki so potrebni za reševanje trenutnih problemov v dejavnostih organizacije. Po objavi je treba naročila vpisati v posebne knjige. Organizacija mora izpolnjevati knjige za registracijo naročil za glavne dejavnosti in osebje.
Potrebno
pisalne knjige ali debeli zvezki
Navodila
Korak 1
Izvedite knjige za registracijo naročil. Ker je treba notranje dokumente o tekočih dejavnostih in osebju evidentirati ločeno, vodite več takih knjig - za naročila o glavnih dejavnostih, o upravnih in gospodarskih dejavnostih, o osebju, službenih potovanjih, počitnicah itd.). Strani kupljenih knjig razporedite v stolpce. V "glavo" zapišite imena stolpcev: št., Št. Naročila, datum, povzetek, podpis izvršiteljev.
2. korak
Naslovne strani knjig pripravite z rokopisom ali tipkanjem po računalniku (Knjiga za registracijo naročil za _ (glavna dejavnost, osebje, počitnice, službena potovanja itd. Za _ leto). Številčite liste knjig. Čipkajte jih s pomočjo šila in nit. Na hrbtno stran knjig prilepite koščke papirja z napisom: »Oštevilčeni, prepleteni z _ listi.« Navedite datum, svoj položaj, podpišite in dešifrirajte podpis.
3. korak
Zapisujte naročila v knjige, ko pridejo. Previdno si zapisujte, po možnosti se izogibajte popravkom. V stolpec "Število p / p" vnesite serijsko številko zapisa, v stolpec "številka naročila" - številko dokumenta, v stolpec "Datum" - datum, naveden v naročilu (ne datum registracije). V stolpec »Povzetek« napišite, za kakšen vrstni red gre. V stolpec "Izvršiteljev podpis" se mora podpisati delavec, ki naj bi izvršil naročilo.
