Za vsako organizacijo je pomembno, da pravilno izpolni in vodi strogo evidenco vseh dokumentov. To je potrebno tako za dobro usklajeno notranje delo podjetja kot tudi za uspešno izvajanje zunanjih revizij. Če vaše podjetje na primer uporablja stroge obrazce za poročanje, morate vedeti, kako jih pravilno upoštevati.
Potrebno je
- - obrazci za poročanje;
- - knjiga vpisa obrazcev.
Navodila
Korak 1
Ugotovite, kateri dokumenti spadajo v obrazce za strogo poročanje (SSO). SRF so takšni dokumenti, ki lahko služijo kot nadomestek za potrdilo o blagajni. Sem spadajo vstopnice, boni, različni računi itd. Vse jih je treba uporabljati in upoštevati v skladu s posebnimi pravili.
2. korak
Naredite knjigo z naslovi. Sestavljen naj bo iz ločenih listov s pritrjenimi številkami strani. Strani morajo biti vezane z navojem, ki mora biti pritrjen s papirjem, prilepljenim na zadnji strani knjige. Pečat organizacije mora biti na papirju, in sicer tako, da je bilo vstavljanje novih in brisanje starih strani knjige nemogoče brez kršitve celovitosti pečata. Poleg žiga organizacije morata biti tudi ime in podpis odgovornega zaposlenega. Navedeno je tudi število strani v knjigovodski knjigi, da se prepreči odstranitev in zamenjava podatkovnih listov.
3. korak
Knjigo pravilno izpolnite. Vsebovati mora vse oblike strogega poročanja, pa tudi njihovo število, serije in imena. Te podatke je najbolje zabeležiti v obliki tabele. Obstaja tudi uradno sprejeta oblika računovodstva, ki jo lahko razberemo iz številnih naročil ministrstva za finance. Toda ta obrazec ni obvezen. Na primer, dnevno lahko zabeležite število obrazcev ali manj pogosto, odvisno od operativnega okolja organizacije. Knjiga prikazuje število razpoložljivih obrazcev in način njihovega prejema in pošiljanja. Vsak tak dogodek je potrjen s podpisom uslužbenca, odgovornega za hrambo takšne dokumentacije. Z njim je treba skleniti posebno pogodbo o odgovornosti. Pri prenosu dokumentacije se sestavi poseben akt, ki se običajno vodi skupaj z računovodsko knjigo.
4. korak
Redno vodite evidence o strogih obrazcih poročanja in preverjajte s knjigo. Med popisom je treba sestaviti popis, ki ga je treba voditi tudi skupaj s knjigo.
