Knjiga (revija) blagajne-operaterja je obvezen atribut blagajne podjetij, ki imajo blagajno. Ta dokument se skupaj z RCO in PKO nanaša na stroge obrazce poročanja.
1. Datum (premik)
Datum je vzet iz Z-poročila, posnetega ob koncu dneva. Če je bilo čez dan na isti blagajni posnete več Z-poročil, jih je treba vnesti v ločene vrstice, vendar mora biti datum enak. Beseda »izmena« v tem stolpcu pomeni, da sta dve isti blagajni delali pri isti blagajni. Na primer: 01.08.2014 (1) in 01.08.2014 (2).
To oznako lahko v organizaciji uporabljate poljubno.
2. Številka oddelka (odseka)
Če Z-poročilo predvideva prebijanje blaga / storitev po oddelkih, je treba ta stolpec izpolniti v skladu z Z-poročilom. Če organizacija zadene vso prodajo na istem oddelku, na primer oddelku 1, stolpca ni treba izpolniti.
3. Polno ime blagajnika
V stolpec se vpiše ime blagajničnega operaterja, ki dela na izmeni.
4. Zaporedna številka kontrolnega števca (poročilo o fiskalnem pomnilniku) ob koncu delovnega dne (izmena)
Stolpec je namenjen vnosu serijske številke Z-poročila, ki je običajno natisnjeno na vrhu zajetega Z-poročila. Številke naj gredo v kronološkem vrstnem redu, če kakšna številka manjka, pomeni, da je bilo poročilo Z odstranjeno, vendar iz nekega razloga ni prišlo v revijo blagajne.
5. Zaporedna številka kontrolnega števca (poročilo o fiskalnem pomnilniku), ki evidentira število prenosov odčitkov seštevalnega števca denarja
Ta stolpec običajno ni izpolnjen ali izpolnjen s kazalniki "0", saj revijalno podjetje domneva, da je treba števec Z-poročil ponastaviti na nič. Ta funkcija je bila odstranjena v sodobnih blagajnah.
6. Odčitki seštevalnih števcev gotovine na začetku delovnega dne (izmena)
Ta stolpec je obvezen. Vsebuje kumulativni seštevek na začetku dneva, katerega znesek je povzet iz Z-poročila. To je vsota vsega denarja, iztisnjenega na blagajni za celotno obdobje njenega obstoja. Z vsakim odstranjenim poročilom Z se ta znesek poveča. Če ni bilo nobenih napak, mora biti enak kumulativnemu seštevku za večer prejšnjega dne (stolpec 9).
Pri nakupu nove naprave bo prvo kopičenje enako 1 rublju. 11 kopejk (upošteva se zahteva davčnih inšpektoratov) davčni inšpektor pri registraciji blagajne.
7 in 8. Podpis blagajnika in skrbnika
Te stolpce podpišeta blagajniški operater in skrbnik. V nekaterih organizacijah ima ta položaj isto osebo, v tem primeru bodo podpisi sovpadali.
9. Odčitki seštevanja števcev gotovine ob koncu delovnega dne (izmena)
V stolpec se vpišejo kopičenja (neveljavna vsota) na koncu delovne izmene. Logično gre za zneske iz stolpca 6, ki jim je bil dodan prihodek za prejšnji dan. Odčitki so povzeti iz Z-poročila, posnetega ob koncu delovnega dne (izmene).
10. Znesek prihodka na delovni dan (izmena)
Stolpec vsebuje znesek zaslužka na delovni dan (izmeno), ki je vzet iz Z-poročila. Vključuje tako gotovinsko kot negotovinsko prodajo, kot tudi povračila čez dan.
11. Donirano v gotovini
Stolpec vsebuje znesek izkupička iz poročila Z minus minus negotovinske prodaje. Podatki v tem stolpcu so praviloma enaki podatkom v prejšnjem.
12 in 13. Plačano po dokumentih, količini, znesku
Če Z-poročilo predvideva delitev iztržka na gotovinski in negotovinski denar, potem je v stolpec 12 vstavljena številka, ki ustreza številu nakupov z bančnim nakazilom na dan, v stolpec 13 - vsota takih nakupov. Če v Z-poročilu ni delitve, potem stolpec ni izpolnjen.
14. Skupaj v najemu
V stolpcu so povzeti denarni in negotovinski zneski (stolpca 12 in 13), od katerih se odšteje znesek povračil (če obstajajo).
15. Znesek vračil
Če so bila povračila izvedena v skladu z Z-poročilom čez dan, je njihov znesek naveden v tem stolpcu. Če povračil ni bilo, vrstica ni izpolnjena ali se postavi "0".
16. Podpis blagajne
Blagajnik-operater da svoj podpis v ta stolpec in pred predajo gotovine skrbniku izpolni potrdilo-poročilo blagajničarja v obrazcu KM-6, v katerega se vnesejo podatki iz Z-poročila.
17. Skrbniški podpis
Skrbnik sprejme blagajno iz blagajne, preveri pravilnost izračunov in se podpiše v tem stolpcu.
18. Podpis predstojnika
Stolpec je namenjen podpisu upravnika, ki ga postavi po koncu izmene in dostavi gotovine skrbniku.
