Dejavnosti podjetij urejajo določena pravila. Včasih se zgodi, da organizacija ne izpolni svojih obveznosti, potem mora opraviti preverjanje in prejeti seznam zahtev, ki ji jih predložijo pristojni organi. Izpolnjevanje teh zahtev se zabeleži v aktu o izvrševanju receptov.
Navodila
Korak 1
Na posebnem obrazcu sestavite akt o skladnosti s predpisi. Oblika akta je praviloma sestavljena iz enakih postavk kot sam recept in odraža informacije o rezultatih preverjanja. V ustrezna polja vnesite naslov mesta, kjer je bil opravljen pregled. V tem odstavku poleg dejanskega naslova navedite tudi bančne podatke lastnika podjetja.
2. korak
Naslednji korak je izpolnitev postavke na verifikacijski proviziji. Opišite priimke, imena in patronike udeležencev pri preverjanju skladnosti ter njihove položaje.
3. korak
Nato navedite seznam opravljenega dela, ki bi moralo biti izvedeno v skladu s predpisom. Pri njegovem sestavljanju se vodite po vsakem elementu predhodno sestavljenega seznama ukrepov, ocenite njihovo popolnost in kakovost izvedbe.
4. korak
V naslednjem odstavku opišite izjemno delo ali druge ukrepe, ki bi jih morali izvesti v času preverjanja. Hkrati, če upoštevamo objektivnost neizvajanja teh dejanj, so časi, ko bi lahko nepričakovane okoliščine igrale odločilno vlogo, imenujejo jih tudi višja sila.
5. korak
Rezultat dejanja izvrševanja receptov so kazni, ki bodo za organizacijo naložene zaradi neizvajanja zahtevanih dejanj. Izpolnite klavzulo o denarnih kaznih ali druge ukrepe, ki jih za tovrstne kršitve predvideva zakon.
6. korak
Ta dokument sestavite v treh izvodih, prvi se pošlje organizaciji, ki izvaja inšpekcijski pregled, drugi se preda predstavniku pregledanega podjetja, tretji ostane neposredno pri predsedniku inšpekcijske komisije. Če predstavnik organizacije, pri kateri so bile kršitve odkrite in zabeležene, noče sprejeti tega akta, pošljite dokument s priporočeno pošto z obvestilom. Ko prejme obvestilo o dostavi pisma naslovniku, potrjenega s svojim podpisom, pomeni, da je seznanjen z rezultati preverjanja.
