Če zamujate na svoje delovno mesto, kjer morate za določen čas opravljati delovno funkcijo, predvideno v pogodbi z delodajalcem, ima vaš neposredni nadzornik pravico zahtevati pisanje obrazložitve. V njem morate navesti razlog za zamudo in opombi priložiti dokument, ki potrjuje njegovo veljavnost.
Potrebno
- - dokumenti podjetja;
- - kadrovska miza;
- - obrazložitev obrazca (če obstaja);
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokument, ki potrjuje razlog za zamudo (če obstaja).
Navodila
Korak 1
V zgornjem levem kotu bi praviloma moralo biti navedeno ime podjetja, v katerem delate, pa tudi osebni podatki in položaj vodje organizacije v dativnem primeru. Zgornji desni kot je ime oddelka (službe, strukturne enote), kjer ste registrirani.
2. korak
Pod imenom oddelka navedite datum pisanja obrazložitve in njeno serijsko številko (dobite jo lahko pri prodajalcu). Napišite temo opombe. V tem primeru bo ustrezalo zamudi za določen čas.
3. korak
Številna podjetja imajo razvit obrazec obrazložitvenega memoranduma. Vanj vpišite datum in številko dokumenta. Prvotno mora biti prisotno ime organizacije in oddelka (službe).
4. korak
Vsebinski del obrazložitve naj se začne na primer z besedami: "Jaz, Elena Stepanovna Petrova, vodja nabavne službe …". Nato napišite dejstvo, da zamujate na svoje delovno mesto, navedite, koliko časa ste morali zamujati.
5. korak
Nato morate opisati razlog, zakaj se niste pravočasno pojavili v službi. Biti mora tako spoštljiv kot tudi resničen (navsezadnje ga lahko delodajalec preveri).
6. korak
Pojasnitvi je priporočljivo priložiti dokument, ki potrjuje veljavnost razloga za zamudo. Seveda, če ga imate na zalogi. Recimo, da zamujate v službo zaradi nesreče na poti do delovnega mesta. To lahko potrdi potrdilo, ki ga izda prometna policija.
7. korak
Napišite svoje stališče, osebne podatke, podpišite se. Pojasnilo, ki ste ga napisali, pošljite v obravnavo direktorju podjetja. Odločiti se mora: pustiti vas na svojem delovnem mestu in razlog šteti za veljaven ali izreči disciplinski ukrep.
