Pojasnilo je informativni dokument za uradno uporabo, ki ga sestavi podrejeni in naslovi na neposrednega nadzornika. Pojasnila praviloma vsebujejo dejanske podatke, ki pojasnjujejo dejanje zaposlenega, ki je v nasprotju z delovno disciplino. Torej mora delavec, ki se zaradi bolezni ne pojavi na delu, vodji sestaviti ustrezno opombo.
Navodila
Korak 1
Pri sestavljanju pojasnil ne pozabite, da je njegovo besedilo lahko poljubno, vendar mora biti splošna zasnova v skladu s splošno sprejetim standardom. Pri računovodski službi podjetja preverite, ali ima organizacija kakršne koli posebne zahteve za take dokumente. Vprašajte, ali boste morali zapisek registrirati.
2. korak
Na beli list formata A4 (če ima podjetje standardni obrazec za pojasnilo, ga uporabite) v glavo (naslov) natipkajte ali na roko zapišite mesto in polno ime poslovodnega delavca, na katerega je obrazložilno pismo naslovljeno, spodaj vnesite podatke v isti obliki. Na sredino lista napišite ime dokumenta: Pojasnilo, nato nadaljujte z izpolnjevanjem glavnega dela.
3. korak
V prvem delu opombe navedite dejansko komponento primera, in sicer odsotnost takega in takega števila (ali od takšnih in drugačnih do takšnih in drugačnih) na delovnem mestu. V drugem delu opišite razlog za kršitev delovne discipline: odhod k zdravniku, klic reševalnega doma, hospitalizacija itd. Navedite ime bolezni. V skladu z etičnimi standardi se vam ni treba spuščati v podrobnosti, vendar mora biti prisotno splošno ime, na primer: virusna okužba, kronična bolezen prebavil, avtoimunska bolezen, rak.
4. korak
Na koncu bolniškega lista si zapišite, da so priloženi dokumentarni dokazi o vaših besedah (bolniška odsotnost). Če je bil razlog za odsotnost z delovnega mesta otrokova bolezen, obrazložitvi priložite tudi njegovo bolniško odsotnost. V primeru, da zahtevanega dokumenta ni na voljo, opišite razlog za odsotnost bolniškega staleža in navedite datum, ko bo ta list predložen računovodstvu. Na zapisek vključite številko in lastnoročni podpis, tudi če je bilo besedilo samo vtipkano v računalniku. Pokaži zapisek tajnici, kjer mu bo dodeljena registrska številka.
