Nihče ni varen pred zamudo. In tudi najstrožji vodja kadrovske službe se lahko znajde v situaciji, ko ne boste morali le zahtevati od drugih, temveč tudi obrazložitev napišite sami. Kadrovski uslužbenci seveda poznajo pravila za pripravo takšnega dokumenta in z veseljem delijo z bralci šaljivih strani najbolj neverjetne obrazložitvene možnosti. Toda posledice za takšne zamudnike so praviloma najresnejše, zato bodite previdni pri sestavljanju obrazložitve.
Navodila
Korak 1
Najprej premislite o vzroku za zamudo, poskusite to oblikovati tako, da upravnik ne dvomi. Razlog mora biti nedvoumno veljaven, če ne želite prejeti disciplinske tožbe. Pripravite dokaze, s katerimi boste pojasnili svojo zamudo in podprli resničnost svojih izjav. To je lahko potrdilo klinike ali na primer kopija sodnega poziva.
2. korak
Sestavite dokument v preprosti pisni obliki, vendar v skladu z osnovnimi zahtevami GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentarni sistemi. Enotni sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za papirologijo." V nekaterih organizacijah obstajajo pripravljeni enotni obrazci za različne vrste pojasnil. V tem primeru prosite kadrovsko službo, da vam priskrbi vzorec za sestavljanje lastne beležke.
3. korak
V zgornji desni kot lista vpišite podatke o naslovniku v obliki "komu". Notranji dokumenti v skladu s pravili pisarniškega dela so naslovljeni na vodjo podjetja. Zato tukaj navedite njegov položaj, ime organizacije, priimek in začetnice. Nato napišite naslov dokumenta "Pojasnilo" in ga postavite na levi rob lista. Pod naslovom navedite datum dokumenta. V vsebino opombe vključite pozni datum in uro. Opišite razloge za incident in navedite priložene dokumente. V oklepajih zapišite svoj naslov, podpišite in razberite podpis.
