Pogosto pride do situacij, ko je delodajalec zaradi takšnih ali drugačnih razlogov prisiljen iskati svoje nekdanje zaposlene. To je mogoče storiti s sklicevanjem na osebni spis zaposlenega, ki je v arhivskih dokumentih podjetja shranjen že najmanj 75 let. Osebni dosjeji zveznih uslužbencev se vodijo na podlagi predsedniškega odloka št. 640 z dne 1. junija 1998, javnih uslužbencev in delavcev - v skladu z odlokom 609 z dne 30. maja 2005.
Potrebno
- - zasebno poslovanje;
- - objava v medijih;
- - prijava na FMS.
Navodila
Korak 1
Če želite poiskati nekdanje zaposlene, poiščite arhivske dokumente. V skladu s 337. členom "Seznama standardnih dokumentov", ki so bili poslani v arhiv kot del osebne mape zaposlenega po njegovi odpustitvi iz podjetja, je v arhivu ostalo za shranjevanje: vprašalnik, avtobiografija ali življenjepis, vse kopije dokumentov o izobrazbi, kopij odredb, odredb in drugih regulativnih dokumentov, določenih z delovno zakonodajo. Pa tudi opis ali priporočilo prejšnjega podjetja, izjava, napisana med zaposlitvijo, potrdila in drugi dokumenti, povezani z odstopljenim zaposlenim.
2. korak
Glede na vprašalnik, avtobiografijo ali življenjepis boste lahko izvedeli domači naslov in naslov dejanskega kraja bivanja, kontaktne telefonske številke in druge podatke, ki vas zanimajo, s katerimi lahko osebno kontaktirate nekdanjega zaposlenega in rešite vsa poslovna vprašanja, ki vas zanimajo.
3. korak
Vse osebne podatke zaposlenih in upokojenih uslužbencev je treba hraniti na varnem. Do njih lahko dostopa le odgovorni kadrovski predstavnik ali odgovorni arhivar. Kakršni koli osebni podatki niso predmet razkritja, razen v primerih, ki jih zakon določa ob sodni odločbi. Če vašega nekdanjega zaposlenega zanimajo osebe, ki nimajo odločbe sodišča, potem ste za razkritje osebnih podatkov kaznovani.
4. korak
Če se arhivski dokumenti izgubijo zaradi naravnih nesreč, požara ali poplav in se morate obrniti na nekdanjega zaposlenega, lahko uporabite lokalne ali regionalne medije in v njih objavite iskani seznam zaposlenih, ki so v določenem obdobju delali v vašem podjetju. čas …
5. korak
Če se spomnite imena zaposlenega, ki ga iščete, se obrnite na Zvezno službo za migracije in predložite potni list. Če je razlog za iskanje veljaven, boste prejeli vse podatke o zaposlenem. Isto metodo lahko uporabite, če so vsi arhivirani podatki o kraju bivanja in kontaktnih številkah zastareli.
