V podjetju vsak dan izdajo veliko število naročil. Pogosto je treba vključene delavce seznaniti z njimi. Naredi za osebje so na primer sestavljeni na standardiziranih obrazcih, ki imajo vrstico "Seznanjeni". Neupoštevanje te zahteve lahko povzroči neželene posledice, do sodnih postopkov in preklica izdanega naloga.
Navodila
Korak 1
Odločite se, kdo je odgovoren za seznanitev v podjetju. Najpogosteje je to uslužbenec oddelka za upravljanje kadrov in tajnik ali referent. Prvi delavce seznani z naročili za osebje. To so naročila za sprejem, premestitev, premestitev, dopust, napredovanje in zbiranje itd. To je treba storiti v roku 3 delovnih dni. Zapis seznanitve se naredi pod podpisom vodje: postavi se osebni podpis zaposlenega, datum seznanitve.
2. korak
Tajnik zaposlene seznani z naročili za glavne dejavnosti podjetja. Tako je na primer treba vključene delavce seznaniti z odredbami o ustanovitvi različnih komisij, izvajanju inšpekcijskih pregledov, uvajanju novih določb itd. Če je za seznanitev potrebno veliko število oseb, je dovoljeno sestavite ga na ločenem listu - prilogi k naročilu. Na njem mora biti navedeno, da gre za "Seznam seznamov z odredbo z dne 17.06.2009 №196". Preostale zahteve so enake - podpis seznanjenega zaposlenega in datum seznanitve.
3. korak
Obstajajo situacije, ko je težko izpolniti to zahtevo. Če na primer zaposleni delajo in živijo na pomembni razdalji od uprave podjetja ali se zaposleni noče seznaniti z naročilom, ga ni mogoče najti za seznanitev itd. Torej, kako se rešiti situacije, če strukturna enota nahaja na drugem območju? V tem primeru so potrebni oddaljeni načini prenosa informacij. To je lahko e-pošta, faks ali oddelek oddelkov. V tem primeru je neposredna odgovornost za seznanitev z ukazi na plečih voditeljev oddaljenih strukturnih oddelkov.
4. korak
V istem primeru, ko se delavec noče seznaniti, se sestavi akt o zavrnitvi podpisa v naročilu. V tem primeru morata biti izpolnjena dva predpogoja: zaposleni mora svojo zavrnitev izraziti dokončno in v prisotnosti več ljudi; akt podpišejo vsaj tri priče. V naročilu se izvede ustrezen vpis.
5. korak
Najtežji primer se zgodi, ko zaposleni ne hodi v službo, se ne odziva na telefonske klice in je odsoten iz kraja bivanja. Delodajalec mora izkoristiti vsako priložnost, da najde zaposlenega in mu takoj pošlje obvestilo.
