Da bi pospešili postopek ustvarjanja naročila in poenostavili zaznavanje potrebnih informacij, se uporabljajo vnaprej pripravljeni obrazci. Obrazec je list papirja s podrobnostmi, ki vsebujejo trajne podatke o organizaciji, ki je izdala naročilo.
Navodila
Korak 1
Pripravite list praznega papirja. Za naročilnice praviloma uporabljajo papir A4 (210x297 mm) in A5 (210x148 mm). Izberite eno od možnih možnosti za lokacijo podrobnosti, ki jih določa državni standard. Pri izbiri vzdolžne postavitve podrobnosti postavite besedilo ob zgornjo obrobo lista in ga poravnajte bodisi na širino strani bodisi na sredino. Če ste izbrali kotno razporeditev, nato informacije položite v zgornji levi kot lista. Poravnajte jih bodisi vzdolž skrajnega levega roba bodisi sredi posebej določenega območja.
2. korak
Na naročilnico vstavite logotip ali blagovno znamko organizacije, če to zahteva statut ali podzakonski akti organizacije.
3. korak
Zapišite kode organizacije: v skladu z All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), v skladu z All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
4. korak
Na zaznamke vstavite polno ime organizacije, kot je navedeno v njenih ustanovnih dokumentih. Če vsebujejo okrajšano ime, ga v oklepajih zapišite pod polno ime.
5. korak
Referenčne podatke o organizaciji postavite pod imenom: poštna številka, poštni naslov, telefonska številka in drugi podatki po presoji podjetja (številka faksa, teleksa, bančni račun, e-poštni naslov itd.).
6. korak
Z velikimi črkami zapišite ime vrste dokumenta: "Naročilo".
7. korak
S posebnimi vrsticami ali pikčastimi črtami označite mesto naslednjih podrobnosti: številka naročila, datum in kraj njegove objave, naslov besedila naročila, besedilo naročila, oznake potrebnih prilog, priimki izvršiteljev s telefonsko številko, podpis, vaš obrazec je izpolnjen z vsemi potrebnimi podrobnostmi in je pripravljen za uporabo.
