Med gospodarsko dejavnostjo organizacije se upravitelji lahko soočajo s takšnimi situacijami, ko se iz nekega razloga izgubijo primarni dokumenti. V tem primeru mora podjetnik povrniti vse izgubljene dokumente. Če tega ne stori, lahko davčni urad upravitelja privede do upravne odgovornosti.
Navodila
Korak 1
Najprej določite razlog za izgubo dokumentov. Na primer, če se je dokumentacija v nujnih primerih izgubila (požar, poplava itd.), Naredite popis. Za to določite člane popisne komisije, čas inšpekcijskega pregleda in predmet popisa določite z upravnim dokumentom. V naročilu morate navesti tudi razlog za preverjanje primarnih dokumentov.
2. korak
Na koncu popisa sestavite akt in ga potrdite s podpisom glave. Če je prišlo do požara, pridobite potrdilo organa državne gasilske službe; če pride do poplave, poiščite potrditev pri ministrstvu za izredne razmere.
3. korak
Če dokumenti manjkajo ali jih je nekdo uničil, morate imenovati komisijo za preiskavo. Vključevati mora predstavnike preiskovalnih organov, varnostnike in druge odgovorne osebe. Pri kraji dokumentov se obvezno obrnite na policijo.
4. korak
V postopku popisa naredite seznam izgubljenih dokumentov. Ne pozabite, da mora biti natančen. Na primer, izgubili ste račune. V tem primeru morate navesti njihove številke in datume. Seznam dokumentov preverite pri vodji in glavnem računovodji.
5. korak
Pošljite obvestilo davčni službi o izgubi primarnih dokumentov. Pismu priložite kopije dokumentov, ki potrjujejo dejstvo izgube. Priložite tudi kopijo inventarja. Vse dokumente potrdite s pečatom organizacije in podpisom vodje.
6. korak
Nato obnovite izgubljene dokumente. Za to lahko uporabite elektronsko različico računovodstva. Če morate obnoviti primarne dokumente, prejete od nasprotnih strank, izpolnite pismo na njihov naslov z zahtevo za podvajanje obrazcev. Vse dokumente morajo podpisati odgovorne osebe in pečati organizacij.
