Pogosto želi zaposleni zunanje delo s krajšim delovnim časom formalizirati v skladu z delovno zakonodajo, torej vpisati to delovno mesto v delovno knjižico. Za to mora delodajalcu predložiti dokazila za njegovo glavno delo, napisati izjavo. Kadrovski delavec mora v dokumentu o delovni dejavnosti evidentirati dejstvo s krajšim delovnim časom.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti podjetja;
- - žig podjetja;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - pisalo;
- - dokument, ki potrjuje dejstvo dela s krajšim delovnim časom v drugi organizaciji;
- - obrazci ustreznih dokumentov.
Navodila
Korak 1
Zaposleni, ki želi vpisati honorarni vpis v delovno knjižico, mora napisati vlogo, naslovljeno na prvo osebo podjetja na glavnem delovnem mestu. Navesti mora ime organizacije v skladu z listino ali drugim ustanovnim dokumentom podjetja, priimek, začetnice vodje podjetja, ime njegovega položaja v dativnem primeru. Zaposleni mora v skladu s kadrovsko razpredelnico vpisati svoj priimek, ime, zaimek, delovno mesto. V vsebini vloge mora strokovnjak izraziti svojo zahtevo, da v dokumentu o delovni dejavnosti zapiše delo s krajšim delovnim časom v drugi organizaciji. Na dokumentu mora zaposleni dati osebni podpis in datum, ko je bil napisan.
2. korak
Zaposleni mora vlogi priložiti enega od dokumentov, ki potrjuje dejstvo, da je krajši delovni čas v drugem podjetju. Takšni dokumenti vključujejo odredbo o sprejemu na delovno mesto, pogodbo o zaposlitvi, potrdilo na zaznamkih podjetja.
3. korak
Vloge je treba poslati direktorju podjetja, ki po pregledu v primeru pozitivne odločitve prilepi sklep z datumom in podpisom.
4. korak
Sestavite naročilo. V upravnem delu navedite možnost, da v delovno knjižico zaposlenega vpišete o delu s krajšim delovnim časom. Odgovornost za izvedbo dokumenta dodelite osebju. Osnova naročila je izjava strokovnjaka s priloženimi dokazili. Direktor organizacije ima pravico podpisati ukaz. Dokument potrdite s pečatom podjetja. Seznanite se z ukazom zaposlenega in uslužbenca proti podpisu.
5. korak
Naročilo je treba poslati kadrovski službi. Kadrovski uslužbenci morajo izdelati kopije predloženih dokumentov in predati izvirnike zaposlenemu. V delovni knjižici zaposlenega navedite datum sprejema na krajši delovni čas. Vnesite ime podjetja, strukturne enote, v kateri je delavec prijavljen na podlagi pogodbe o zaposlitvi. V obrazložitev zapišite številko in datum predloženega dokumenta. Vnos potrdite s pečatom podjetja.
