Osebna izkaznica je eden glavnih računovodskih dokumentov podjetja. Odraža vse podatke o zaposlenih, informacije o njihovem delu. Obrazec tega dokumenta je odobril ruski Goskomstat, dodeljena mu je bila številka T-2. Kartico mora izpolniti osebje ali računovodja.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - naročila za podjetje.
Navodila
Korak 1
Najprej na osebno izkaznico vnesite podatke o organizaciji: ime in OKPO. Te podatke si lahko ogledate v izvlečku iz Enotnega državnega registra pravnih oseb. Nato morate navesti datum, ko je bil dokument sestavljen (praviloma je to datum zaposlitve zaposlenega), številko osebja, številko TIN, številko SNILS, naravo dela (začasno, stalno), vrsto dela (glavno ali krajši delovni čas) in spol zaposlenega.
2. korak
V prvem oddelku osebne izkaznice navedite številko in datum pogodbe o zaposlitvi, polno ime zaposlenega, datum in kraj njegovega rojstva, državljanstvo. Spodaj napišite status njegove izobrazbe, serijo in številko diplome (spričevala ali spričevala), datum začetka izobraževanja in diplome.
3. korak
Na podlagi delovne knjižice izračunajte trenutno izkušnjo in jo zapišite v dokument. Navedite stanje zakonske zveze, sestavo družine. Vnesite podatke o potnem listu in kontaktno telefonsko številko.
4. korak
Če je oseba dolžna služiti vojaško službo, izpolnite tretji odstavek obrazca št. T-2. Na podlagi vojaške izkaznice navedite kategorijo rezerve, vojaški čin, sestavo (na primer poveljstvo, zdravstvena služba). Zapišite kategorijo sposobnosti za služenje (A, B, C, D ali E). Spodaj morate vpisati svoj podpis, datum in prositi zaposlenega, naj se podpiše v ustrezno polje.
5. korak
Izpolnite tretji odsek na podlagi naročil med delom zaposlenega. V prvi stolpec napišite datum zaposlitve, navedite strukturno enoto, položaj, plačo zaposlenega, osnovo (naročilo). Prosite zaposlenega, naj se podpiše.
6. korak
Izpolnite četrti in naslednji odsek, če je uslužbenec opravil certifikacijo ali prekvalifikacijo ali izboljšal svoje kvalifikacije. Pri izpolnjevanju teh razdelkov se prepričajte, da se sklicujete na ustrezno naročilo.
7. korak
V sedmi del zabeležite spodbude in nagrade, ki jih je zaposleni prejel med delom. V naslednjem oddelku navedite informacije o odobritvi dopusta (letnega, izobraževalnega, neplačanega). Tu morate navesti obdobje dela, za katerega so dopust odobreni, njegovo trajanje in datum, podlago.
8. korak
Deveti del je namenjen evidentiranju socialnih prejemkov, do katerih je zaposleni upravičen. Tu lahko na primer navedete, da ima delavec 30-dnevne poletne počitnice, saj je invalid 3. skupine.
9. korak
V deseti oddelek se vnesejo drugi podatki, na primer, ali ima zaposleni invalidne otroke, o prisotnosti vozniškega dovoljenja in potnega lista. Ko je uslužbenec odpuščen, se na samem koncu dokumenta izpolni ustrezen stolpec.
