Vodenje osebja je ena glavnih in najodgovornejših nalog, s katerimi se sooča vodja. V procesu izvajanja proizvodnih dejavnosti je treba usmerjati delovanje osebja, razvijati vodstvene odločitve in postavljati naloge zaposlenim za izboljšanje delovne učinkovitosti.
Navodila
Korak 1
Oblikujte dobro usklajeno vodstveno ekipo. Vodja velikega podjetja z vso močjo ne more nadzorovati vseh področij podjetja in faz proizvodnega procesa. Poiščite kompetentne vodje, ki bodo odgovorni za določena področja dela. Merila za izbiro vodij strukturnih enot ne smejo biti le strokovna usposobljenost, temveč tudi sposobnost komuniciranja.
2. korak
Pri sprejemanju vodstvenih odločitev poiščite mnenja srednjih managerjev in predstavnikov ekip. Da bo delo učinkovito, mora imeti vsak zaposleni predstavo o splošnih ciljih podjetja. Pomembno je tudi, da ima vodja predstavo o tem, kako realne so možnosti za razvoj proizvodnje in čas določenih dejavnosti podrejeni.
3. korak
Ustvarite sistem nadzora nad izvajanjem upravljavskih odločitev. V delovni načrt uvesti ukrepe preverjanja in nadzora ter uvesti sistem rednih poročil voditeljev posameznih proizvodnih območij. Jasen in natančno določen nadzor izboljšuje kakovost dela in disciplinira zaposlene.
4. korak
Organizirajte povratne informacije med zaposlenimi in vodjo podjetja. K temu lahko pripomorejo delovni sestanki s povabilom predstavnikov delovnega kolektiva nanje in tudi vodja urada, ki bo osebam omogočil, da iz prve roke dobijo informacije o morebitnih težavah znotraj ekipe. Pravilno in pravočasno odzivanje na pritožbe in predloge zaposlenih pripomore k pravočasnemu odpravljanju konfliktov v podjetju.
5. korak
Premislite o sistemu motivacije zaposlenih. Ena najmočnejših spodbud za delo so denarne nagrade. Vendar se ne smete omejiti samo na izplačilo bonusov za izpolnitev načrtovanih ciljev. Moralne spodbude so skoraj stroškovno učinkovite, vendar so lahko močno orodje za izboljšanje uspešnosti osebja. Primer je organizacija javnega natečaja za naziv najboljšega v tej stroki ali objavljanje fotografij voditeljev v Hiši slavnih.
