V svetu je vprašanje časa zelo pereče. Nikoli se ga ne nasitimo. Še posebej v velikem mestu - megalopolisu, potem se znajdemo v nenehno hiteči množici ljudi, ki so nenehno nečesa zaposleni: govorijo po telefonu, podpisujejo dokumente, berejo knjige, preverjajo poročila itd. Ni niti enega trenutka umirjenosti in tišine. Tudi ponoči mesta ne spijo. Zdi se, da se lahko sredi tega kaosa preprosto izgubite, pomešate z množico in postanete trdna siva masa, ki iz dneva v dan izvaja enaka dejanja, pri čemer vsakemu od njih spreminja le časovni okvir.
Če pogledamo na svoj dan od zunaj, bomo opazili, da zelo pogosto nimamo časa za jesti ali pravočasno pokličemo ali pa pozabimo na sestanek, nato pa se trudimo, da ne zamujamo nanj, se borimo z vso močjo z zastoji. Nastane zmeda, kaos, vse to človeka pripelje do stresa, ki le poslabša položaj. In ko se človek obupno poskuša spoprijeti s težavami, ki so se pojavile, hodi samo na enem mestu in ne more razumeti, kaj mora zdaj storiti.
To se ne zgodi, ker človek ni kompetenten ali premalo izobražen, nastane, ker je pravočasno izgubil referenčno točko in ga je čas požrl. Treba je biti sposoben krotiti čas in poskrbeti, da vam deluje, hkrati pa boste postali bolj učinkoviti. Če se to zgodi, boste z lahkoto vse uredili in bili manj odloženi glede preloženih pomembnih zadev.
Torej, kako lahko premagate problem časovnega pritiska in naredite svoje delo bolj učinkovito? Ob tej priložnosti je bilo napisanih veliko število člankov, vendar sem navajen, da na stvari gledam vedno na nov način, ne tako, kot učijo na klasičen način, prehajajo iz leta v leto in samo preoblikujejo in pripovedujejo dolgo obrabljene besede. Začnimo …
1. Poiščite organizatorja dela. Za začetek, čeprav živimo v dobi napredka in imamo v žepu več kot en mobilni telefon, v torbi pa najdete vse vrste elektronskih naprav, pripomočkov za delo, vseeno bi moral imeti vsak, ki spoštuje sebe dober organizator ali dnevnik.
2. Zapišite si. Na koncu vsakega večera skicirajte stvari, ki ste jih načrtovali za naslednji dan. Ne zanašajte se na svoj spomin, pogosto odpove.
3. Organizirajte se. Najpomembnejša stvar pri izboljšanju učinkovitosti je organizacija in praktičnost. Zavedati se morate, da niste robot in ne morete početi veliko stvari hkrati. Zato naredite skico nasproti besedila, katera od teh zadev je najpomembnejša in najnujnejša.
4. Čas počitka. Nikoli ne zapolnite svojega dneva z delom. Pravilo, ki si ga morate zapomniti do konca življenja, je, da lahko v službi preživite največ 60% časa, 40% - prepustite sebi. Čemu služi 40%? To je skoraj polovica dneva. Verjemite mi, pravzaprav boste imeli samo 20% časa zase, preostalih 20% boste porabili za nujne stvari, ki so se nenadoma pojavile od nikoder. In če 20% časa na začetku prepustite sebi, kaj se potem zgodi? Ni težko šteti.
5. Ne odlašajte. Če sploh ne želite nekaj narediti, a vseeno morate, potem je bolje, da to storite takoj. Ker ni hujše stvari, da stvari odložite za pozneje, da se vrnete in se mučite z neprijetnimi občutki. Prav tako bo privedlo do stresa.
6. Čisto! Sestavimo urnik za jutri, v katerem določimo okvirni čas izvedbe (urnik vključuje glavne in pomembne naloge - 1-2 delovna mesta, manjše, toda tiste, ki jih samo vi lahko rešite sami - 2-4 položaje, manjši primeri, ki ni mogoče preložiti (klici, pisma, usklajevanje dejavnosti)). Če med vašim osnutkom seznama obstajajo naloge, ki se ne ujemajo z dnevnim razporedom, jih ne poskušajte zapisati tam.
7. Razvrščanje in prednost. Zdaj se vrnemo k našim ostankom, k tistemu, kar ni bilo vključeno v glavni seznam. Ta seznam je pomemben tudi za nas, ker gre za enake stvari kot drugi, vendar imajo drugačno prednost. Če med njimi obstajajo stvari, ki jih lahko prenesete na vašega pomočnika ali podrejene, potem to zapišemo na dodaten seznam k urniku za naslednji dan.
8. Zadnji zaključki. Na koncu načrtovanja morate še enkrat vse preveriti, da ne boste ničesar pozabili in se prepričali, da je vse upoštevano.
Na začetku se vam bo zdelo nenavadno nenehno načrtovati dan, morda vas bo v nekem trenutku celo začelo motiti. Toda brez določanja prednostnih nalog in jasnih časovnih okvirov za delo se boste izgubili v vsakodnevnem vrvežu, ne bo občutka življenja, ne boste občutili užitka pri delu, ker se vam bo nenehno mudilo in ne boste imeli dovolj časa zase in za svojo družino.
Ne smemo pozabiti, da je pomembna sestavina uspeha katere koli osebe njegova samokontrola in sposobnost abstrakcije. Morali bi imeti čas za službo, a skoraj toliko časa za svojo družino.
Čas vedno hitro mine, ko ga ne veste pravilno načrtovati, hkrati pa se kopičijo neizpolnjene naloge, ki vas obremenjujejo, sitnirajo in izbijejo iz ritma, kar vaše življenje še dodatno spremeni v kaos.
Zato pijte več vode, ne pozabite, da bi morali dobro jesti in poklicati svoje bližnje, ko imate prosti trenutek. In zagotovo bo!
In ne pozabite, da zmorete vse!
