Potovalno potrdilo je eden od obveznih dokumentov pri pošiljanju strokovnjaka na službeno potovanje. Potrjuje dejstvo, da je v določenem podjetju. Oznake v potrdilu naredi zaposleni v podjetju, kjer je delavec službeno posloval. Če na dokumentu ni pečata, potni stroški ne bodo vključeni v znižanje davčne osnove za dobiček.
Potrebno
- - obrazec potne listine;
- - Davčni zakonik Ruske federacije;
- - dokumenti organizacije;
- - pečati podjetij, kamor je zaposleni poslan;
- - dokumenti zaposlenih;
- - pismo Ministrstva za finance Ruske federacije "Na službenih potovanjih";
- - žig hotela.
Navodila
Korak 1
Potrdilo o službenem potovanju se izda na podlagi razporeditve dela in naloga za službeno pot. V dokumentu navedite ime organizacije v skladu z imenom iz listine ali drugega sestavnega dokumenta.
2. korak
Napišite datum, številko potnega lista. Izpolnite osebne podatke napotenega zaposlenega. Navedite ime delovnega mesta, na katerem opravlja svojo delovno funkcijo, ime oddelka, kjer je prijavljen.
3. korak
V potni list vpišite mesto, kjer je podjetje, kamor gre zaposleni. Na kratko napišite namen potovanja v skladu z isto vrstico službene naloge.
4. korak
Navedite število dni službenih potovanj, za katere je strokovnjak poslovno poslan v drugo mesto. Upoštevajte, da je zapisano število dni brez časa potovanja.
5. korak
Med službenim potovanjem mora zaposleni postaviti ocene. Vnese jih strokovnjak podjetja, kamor je zaposleni poslan. Znamka mora vsebovati ime organizacije, kamor je potovani uslužbenec prispel / odšel, ime delovnega mesta, osebni podpis osebe, ki je znamko postavila.
6. korak
Obvestilo o prihodu / odhodu je potrjeno s pečatom podjetja. Če ni dostavljen, ni kriv delavec. A ni razloga, da bi organizacija prikrajšala organizacijo za potne stroške, kar ureja zakon. Sredstva se povrnejo v znesku, za katerega so predloženi računi, vozovnice in druga dokazila.
7. korak
Potovalno potrdilo družba predloži skupaj z drugimi dokumenti, katerih seznam določa dopis Ministrstva za finance Ruske federacije, ki predpisuje postopek odpisa stroškov službenih potovanj. Denarna sredstva so vključena v druge odhodke, ki zmanjšujejo dobičkonosno osnovo. Zato je obveznost prisotnosti pečata na dokumentu, sicer davčna služba potrdila ne bo sprejela kot dokazilo o stroških.
8. korak
Zaželeno je, da to storite. Ko pošljete na službeno potovanje v isto podjetje, bo naslednjič zaposleni pozvan, da namesti potrebne žige.
9. korak
Pogosto se zgodi, da podjetje sploh nima pečata. V tem primeru je na potrdilu o potovanju obvezen pečat. Podpis osebe, ki je oznako postavila, je dovoljeno overiti s pečatom hotela v mestu, kamor je prišel delavec.
