Specifikacija je glavni projektni dokument, ki določa sestavo montažne enote, kompleta ali kompleksa. Vsebuje podroben seznam vseh delov in sklopov katerega koli izdelka, namestitve, konstrukcije, ki so del risbe za namestitev ali montažo. Ta dokument se praviloma izvede v obliki tabele, ki vsebuje oznake sestavnih delov ter njihova imena in količine.
Navodila
Korak 1
Na samem začetku napišite opisno ime za specifikacijo, dodelite ji številko ali drug identifikator.
2. korak
Na prvi strani dokumenta označite logotip ali blagovno znamko, da navedete, kdo je lastnik avtorskih pravic, lastnika in izvora dokumenta.
3. korak
Nato sestavite vsebino dokumenta, če nameravate vanj vstaviti dovolj veliko količino informacij.
4. korak
V dokumentu navedite osebo ali podjetje, odgovorno za to specifikacijo, za posodobitve ali odstopanja.
5. korak
Določite pomen, obseg specifikacije in njen namen.
6. korak
Premaknite vse izraze, opredelitve ali okrajšave, da pojasnite naravo specifikacije.
7. korak
Naštejte in analizirajte vse metode preverjanja ugotovljenih zahtev in značilnosti. Tako prikažite materialne zahteve: fizikalne, električne, kemične, mehanske in druge. Ciljno in dovoljeno.
8. korak
Nato opišite zahteve za preskušanje zmogljivosti. Običajno so lahko ciljno usmerjeni in veljavni.
9. korak
Opisu predmeta priložite slike, fotografije ali tehnične ilustracije njegovim značilnostim.
10. korak
Nato opišite vse glavne zahteve za zadevni predmet: glede izdelave, certificiranja in varnosti ter okoljske zahteve.
11. korak
Upoštevajte, kako poteka nadzor zagotavljanja kakovosti, ali se vzame vzorec za pregled izdelka, kako poteka sam pregled. Opišite merila za sprejem dela.
12. korak
Preverite osebo ali organizacijo, ki je odgovorna za izvajanje te specifikacije.
13. korak
Navedite pogoje za odstopanja, revizijo, ponovno preverjanje, prilagajanje mer in značilnosti predmeta.
14. korak
Citate in reference pustite neposredno v besedilu specifikacije, ki bo morda potrebna za ugotavljanje nejasnosti v dokumentu.
15. korak
Navedite zahtevane podpise in dovoljenja. Oblikujte aplikacijo, ki bo razkrila podrobnosti, dodala jasnost ali pojasnilo, na primer pri plačilu izdelkov.
