Nekateri ljudje so uspešni, drugi so zadovoljni z udobnim in brezskrbnim življenjem. Če vas privlači pot prvega, ni vseeno, ali delate za strica ali zase. Izberite katero koli od teh vsestranskih tehnik in jih že zdaj vnesite v svoje življenje.
- Vsak dan poiščite vsaj eno uro za samoizboljšanje. Da, to velja za vikende, praznike in konec sveta. Da ne bi lenarili in stvari ne odlagali za pozneje, oblikujte navade in prijetne rituale.
- Poskrbite za svojo motivacijo. Prvo polovico dneva posvetite glavnim nalogam, v drugi pa si dovolite, da se sprostite in počnete stvari, ki zahtevajo manj napora.
- Osredotočite se na tri pomembne naloge ali eno samo večjo nalogo. Pred začetkom vsakodnevnega dela izberite samo tiste dejavnosti, ki ustrezajo vašemu cilju. Vedno jih najprej opravite in se znebite manjših sekundarnih nalog.
- Slona pojej malo po malo. Če ne vidite konca in roba svojega dela, ga razdelite na majhne korake in se spoprijejte z njimi. Sami ne boste opazili, kolikšen del naloge bo končan.
-
Združujte majhne naloge. Če morate za nadaljevanje delati nekaj majhnih stvari (pošiljanje pisem, pospravljanje pisarne, iskanje dokumenta), to storite takoj. Tako boste prihranili čas in v samo pol ure naredili več stvari hkrati.
Naredite le pomembne stvari, da boste uspešni - Sezname ali urnike opravite na način, ki vam ustreza. Zakaj bi imeli naloge v mislih, ko si lahko zapišete in raztovorite možgane?
- Vodi si dnevnik. Zjutraj zapišite najpomembnejše naloge dneva, zvečer pa poročilo o napredku. Praznujte mejnike in bodite ponosni na svoj uspeh.
- Uporabljajte samo orodja, ki jih potrebujete. Takoj, ko pomislite na povečanje produktivnosti, vas zasijejo oglasi za vse vrste storitev in pripomočkov, ki obljubljajo pomoč in rezultate. Ne smete namestiti vsega naenkrat. Izberite najprimernejše programe ali jih popolnoma opustite, če so vam dobri stari zvezki bolj primerni.
- Skrbite za svoje telo. Ne sedite delati lačni in zaspani: v takem stanju ni ničesar, kar bi govorilo o produktivnosti, samo zapravljajte čas.
- Pojdi si odpočit. Naloge nadomestite z ogrevanjem ali izmeničnimi aktivnostmi. Preizkusite tehniko Pomodoro (25 minut dela in 5 minut počitka), tehniko umetnice Yane Frank (45 minut dela, 15 minut počitka) ali izberite rutino, ki vam ustreza.
- Nagradite se za dokončanje nalog. Ne pozabite, da delate za določen namen in imate pravico uživati sadove svojega dela. Načrtujte dostojne počitnice in si jih uredite.
-
Zavrni. Ne strinjajte se, da opravljate delo nekoga drugega, ne sledite navodilom tistih, ki vas želijo posegati. Vaša naloga je, da sledite svojemu načrtu in se ne počutite udobno z drugimi.
Ne dovolite, da drugi načrtujejo vaš delovni čas - Zaščitite svojo zasebnost. Če vas sodelavci ali doma nenehno motijo z neumnimi opravki in praznimi pogovori, nosite slušalke. Poslušanje glasbe ni obvezno: dovolj je, da pokažete, da ste zasedeni in da niste na voljo za klepet.
- Trikrat na dan preverite pošto. Med čakanjem na novo pismo kolegov sploh ni treba paziti na nabiralnik. Vsa sporočila lahko počakajo, dokler ne ugotovite glavne naloge. Naj bo polje čisto: prenesite naloge na seznam opravil ali jih prenesite drugim, osebno korespondenco prenesite v arhiv in datoteke, potrebne za delo, v ustrezno mapo ali v oblak.
- Vadite telefonsko higieno. Če niste dispečer, vam ni treba vedno odgovarjati na klice. Poleg tega vas nihče ne sme ovirati pri poslu. Usposobite svoje kolege in družinske člane, da včasih med odmorom pokličejo. Morda bo v tem času problem, ki so ga želeli obesiti na vas, rešen sam od sebe.
- Namesto popolnih se omejite na zadostne rezultate. Vsi želimo biti popolni, zato zapravljamo čas in se razburjamo. Premislite, kako lahko poenostavite nalogo in čim prej dosežete prve rezultate.
Ko začnete upoštevati te smernice, boste morda veljali za dolgočasnega in sebičnega. Odločite se, kaj je za vas pomembneje: postati življenje podjetja ali biti uspešen.
