Konflikti v delovnih kolektivih se pojavljajo precej pogosto. Tega ni mogoče vedno rešiti brez posredovanja vodstva, še posebej, če je kršitev enega od zaposlenih povzročila resne posledice za organizacijo. V tem primeru lahko drug uslužbenec predloži memorandum, naslovljen na direktorja ali vodjo enote.
Potrebno
- - Računalnik;
- - tiskalnik;
- - papir A4:
- - pero;
- - predpisi o proizvodnji;
- - interni predpisi o delu.
Navodila
Korak 1
V vsaki uradni pritožbi je treba navesti, komu in komu je bila poslana. V zgornji desni kot strani v instrumentu zapišite položaj in priimek naslovnika ter njegove začetnice. Spodaj vnesite svoje podatke. Priimek in začetnice v tem primeru morajo biti v rodilniku. Poravnajte besedilo na desno. Če naslovi delovnih mest zavzamejo preveč prostora, jih razdelite v dve vrstici. Stavek se na tem ne konča, zato postavite le piko, ki označuje okrajšavo srednjega imena.
2. korak
Stopite malo nazaj in z majhno črko napišite besede "memo". Zdaj lahko temu naredite konec. V sodobnem pisarniškem delu je sprejemljiva tudi druga možnost, ko je ime dokumenta vpisano z velikimi črkami. V tem primeru končna točka ni potrebna.
3. korak
Kot vsaka pritožba je tudi zapisnik sestavljen iz dveh delov. V prvem delu se pogovorite o tem, kaj je storil uslužbenec, zaradi katerega se pritožujete. Navedite točke regulativnih dokumentov, ki jih je kršil. Pojasnite posledice kršitve. Bistvo tega, kar se je zgodilo, lahko izrazite v prosti obliki, vendar poskušajte biti kratki in razumljivi.
4. korak
V drugem delu navedite, kaj prosite naslovnika. Lahko mu ponudite, da uredi situacijo, uredi stvari v enoti itd. Ne bi smeli ponuditi upravitelju, da se pogovori z zaposlenim, ki ga je kršil, nekako kaznujte. Tudi sam direktor se dobro spozna na kadrovske zadeve. Poravnajte besedilo na obe strani in postavite odstavke.
5. korak
Korak nazaj za nekaj vrstic in datum na levi. Natisnite dokument in ga podpišite. Obvestilo naslovniku lahko dostavite na več načinov. Če je podjetje majhno, lahko dokument prenesete osebno. V veliki organizaciji je najprimernejše, da ga prenesete skozi receptorja in prosite tajnico, naj to potrdi. Uporabite lahko poslovno ali celo običajno pošto, še posebej, če je organizacija zelo velika in se je incident zgodil v eni od poslovalnic.
