Preveč ljudi mora zaradi svoje dolžnosti nenehno sestavljati kakršne koli dokumente, in sicer takšne, kot so poročila in servisna obvestila - včasih celo vsak dan. Kljub temu ni vsak zaposleni sposoben kompetentno in v skladu z vsemi pravili sestaviti takega zapisa, vendar je to vseeno dokument, ki ima svoje obvezne zahteve. Spodaj najdete navodila za pisanje memorandumov, notranjih in zunanjih.
Navodila
Korak 1
Interni zapis je zapisek, ki je namenjen vodji strukturne enote ali ustanove. Na običajnem listu papirja je sestavljena notranja opomba z vsemi podrobnostmi, ki jih predpisuje GOST. Seznam teh podrobnosti:
- Ime pododdelka
- Datum
- vrsta dokumenta
- Naslov
- Registracijska številka note
- Neposredno besedilo opombe
- Naslovnik
- podpis avtorja dokumenta
Zunanja beležka je beležka, ki je namenjena nadrejenemu častniku.
2. korak
Besedilo zapiska vnesite v besedilu Microsoft Word v pisavi Times New Roman, velikost pisave - 14, razmik - 1, 5. V zgornjem levem kotu opombe navedite ime strukturne enote, to je avtorja dokument.
3. korak
Z velikimi tiskanimi črkami vnesite naslov "OPOMBA O PAPIRJU". Postavite ga na sredino ali na levo.
4. korak
V eno vrstico vnesite datum in indeks. Datum ne pozabite napisati z arabskimi številkami; mesec lahko napišete s črkami. Za interno beležko je datum datum, ko je bil dokument ustvarjen in oddan.
5. korak
V eno vrstico vnesite datum in indeks. Datum ne pozabite napisati z arabskimi številkami; mesec lahko napišete s črkami. Za interno beležko je datum datum, ko je bil dokument ustvarjen in oddan.
6. korak
Notranji zapis lahko podate z naslovom, ki razkriva njegovo vsebino. Na primer: »o prevodu Ivanova I. I. na oddelek tak in tak."
7. korak
Besedilo opombe razdelite na dva dela. V prvem delu poročajte o dogodkih, ki so vas spodbudili, da napišete opombo, v drugem pa nekaj želja, priporočil in prošenj.
8. korak
V zapisku so lahko trije deli, v tem primeru bo prvi del sporočilo o dogodkih, drugi - analiza stanja in tretji - priporočila in želje. Beležko lahko predstavite v besedilni obliki, v obliki tabele ali v kombinaciji obeh.
9. korak
Preden pošljete tak zapisek, ga potrdite s podpisom vodje organizacije. Spodaj vnesite ime organizacije avtorjev.
