Polno uradno ime tega dokumenta je Memorandum. Ta zvrst je zdaj v modi predvsem v vladnih organizacijah in velikih podjetjih. V malih in srednje velikih podjetjih se konfliktne situacije, za reševanje katerih se uporablja poročilo, pogosto rešujejo ustno, včasih pa se uporablja tudi pisna oblika.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - tiskalnik;
- - papir;
- - nalivno pero.
Navodila
Korak 1
Za dopis veljajo enake zahteve kot za večino formalnih dokumentov. Vsebovati mora podatke, komu (vodji oddelka ali organizacije) in komu je namenjena.
Vsi ti podatki se nahajajo v zgornjem desnem kotu dokumenta, sam odsek pa se imenuje "glava".
Prva vrstica označuje delovno mesto naslovnika poročila, spodaj - ime organizacije, nato - priimek z začetnicami.
Še nižje v istem vrstnem redu, razen imena organizacije: položaj in priimek z začetnicami avtorja beležke. Če je objava dolga, lahko obsega več kot eno vrstico.
2. korak
Pod "naslovom", običajno z nekaj vrsticami z vdolbino, je zapisan naslov dokumenta - beležka. Običajno se to naredi z malo črko, s piko na koncu. Dopustimo tudi možnost, ko je vnesena z velikimi črkami brez pike.
V vsakem primeru morate ime postaviti na sredino vrstice (pri vnašanju besedila v urejevalnik besedil - z uporabo sredinske poravnave).
3. korak
Spodaj je kratek povzetek bistva incidenta, ki je privedel do pisanja poročila: kdo od kolegov, podrejenih ali starejših na položaju, kdaj in v kakšnih okoliščinah, kaj točno je storil in zakaj avtor poročila meni, da so ta dejanja nesprejemljiva.
V utemeljitev nedopustnosti akta se lahko sklicujete ne samo na norme veljavne zakonodaje, temveč tudi na notranja poslovna pravila, kjer je to primerno, da se pritožite na škodljive posledice kršitve za podjetje (na primer motenje proizvodni načrt zaradi dejstva, da ga delavec ni izpolnil brez utemeljenega razloga ali je prepozno dokončal svoj del dela). Če so dejanja, ki so postala razlog za prijavo, podjetju povzročila škodo, je treba to tudi navesti.
4. korak
Po končani predstavitvi incidenta morate preiti na tisto, kar avtor poročila vpraša naslovnika. Praviloma se predpostavlja, da bodo sprejeti določeni ukrepi za ponovno vzpostavitev reda.
Datum je pod besedilom zaznamka. Nato se končni dokument natisne in podpiše.
Avtorjev je lahko več. V tem primeru so vsi navedeni v "glavi" in se podpišejo pod beležko.
Potem se dokument preda naslovniku osebno, prek tajnice ali po službeni pošti.
