Učinkovitost dela katere koli proizvodne enote ni odvisna samo od stopnje usposobljenosti in strokovnosti zaposlenih, temveč je v veliki meri odvisna od tega, kako učinkovita so naročila, ki jim jih daje vodja. Poleg tega to velja za menedžerje katere koli ravni - od direktorja podjetja do vodje oddelkov. Učinkovitost ukazov vodje pa je odvisna od njegove usposobljenosti, toda kakšno stopnjo lahko štejemo za potrebno in zadostno?
Kaj je dober vodja
Verjetno redko srečate osebo, ki bi pohvalila svojega direktorja ali direktorja podjetja, glavna pritožba pa je v mnogih primerih pomanjkanje usposobljenosti. V idealnem primeru bi moral človek, preden postane vodja ali še bolj direktor podjetja, delati zanj in iti do konca že od samega začetka. Takih menedžerjev je veliko in lahko rečemo, da so to praviloma učinkoviti menedžerji, ki jasno razumejo celoten tehnološki proces in vedo, kaj od svojih podrejenih zahtevajo. V tem primeru direktor dobro ve, kaj je vključeno v odgovornosti osebe, ki je na tem ali onem položaju, kakšna je njegova stopnja odgovornosti in kaj lahko od njega zahtevamo v okviru tega položaja.
Vodstvo je v sposobnosti, da izberete ekipo strokovnjakov in vsem omogočite, da svoje poklicne sposobnosti čim bolj uresničijo.
Izkušnje na tem področju, karierna lestvica, ki se je začela z najnižjih stopenj, nato močno olajšajo medsebojno razumevanje med direktorjem in podrejenimi. V tem primeru strokovnost vodje ni dvoma, njegova avtoriteta je visoka in ukazi se izvajajo čim natančneje, kar je težko doseči le z izkazovanjem njegove avtoritete. Tak vodja zna jasno oblikovati probleme, postaviti posamezne naloge vsakemu človeku, določiti resnične roke za njihovo izvedbo, opozoriti na morebitne napake in seveda pravilno motivirati. Vse to v kompleksu naredi naročila učinkovita, pa tudi celotno delo podjetja ali oddelka kot celote. To velja za vsako podjetje, ne glede na to, s čim se ukvarja: s proizvodnjo, tehničnim pregledom ali trgovinskimi dejavnostmi.
Specialist na najboljši način opravi tisto, kar se mu zdi primerno. Pristojni pristop je zaupati strokovnjakom, hkrati pa obdržati pravico do nadzora in usmerjanja.
Kaj mora biti sposoben učinkovit vodja
Napačno bi bilo misliti, da bi moral biti vodja sposoben delati to, kar počnejo njegovi podrejeni. To sploh ni nujno, ker če je res dober vodja, bo našel kompetentnega strokovnjaka, ki popolnoma ustreza položaju, ki ga bo zasedel. Da bi postal takšen specialist, se človek uči in pridobiva izkušnje. V proizvodnji, kjer so zaposleni strokovnjaki z različnimi posebnostmi, se režiser, tudi če bi to hotel, po spretnosti ne bi mogel primerjati z njimi, kar pa ni potrebno. Dovolj je, da direktor ima idejo, kaj mora delati specialist, kaj se od njega zahteva "na izhodu", pa tudi, da lahko oceni kakovost svojega dela.