V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije lahko zaposlenega po ukazu delodajalca pošljete na službeno potovanje, da opravi katero koli nalogo, povezano z njegovim delom. V skladu z istim regulativnim aktom je upravitelj dolžan plačati nadomestilo za opravljeno delo in povrniti stroške, povezane s potovanjem. Toda za to je treba pravilno sestaviti vse dokumente.
Potrebno
- - naloga za pošiljanje na službeno potovanje in poročilo o njenem izvajanju;
- - ukaz za napotitev zaposlenega na službeno pot;
- - potni list;
- - predhodno poročilo.
Navodila
Korak 1
Najprej izpolnite dokument, ki ima obrazec št. T-10a in se imenuje "Naloga storitve za pošiljanje na službeno potovanje in poročilo o njegovi izvedbi." Tu vnesite ime organizacije, OKPO. Vnesite serijsko številko dokumenta in datum priprave. V spodnji vrstici navedite polno ime napotenega uslužbenca, njegovo osebno številko (glede na vrstni red zaposlitve). Začnite izpolnjevati tabelarni del dokumenta. Dajte dokument v podpis vodji strukturne enote in direktorju. Isti obrazec mora podpisati zaposleni sam.
2. korak
Na podlagi obrazca št. T-10a sestavite odredbo o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje. Ta dokument ima enoten obrazec št. T-9. V vrstni red vpišite ime organizacije, številko dokumenta in datum njegove priprave. Spodaj navedite informacije o službenem potovanju. Podpišite se z vodjo organizacije in jo dajte zaposlenemu v podpis. Ta dokument mora biti sestavljen v dveh izvodih, od katerih se en vloži v osebno mapo zaposlenega, drugi pa se da računovodji za izračun nadomestila.
3. korak
Izpolnite potni list, ki ima obrazec številka T-10. V skladu z ukazom za pošiljanje zaposlenega na službeno pot morate sestaviti dokument. Na drugi strani mora zaposleni zapisati odhode in prihode na cilje. Na podlagi teh podatkov mu bo izplačano odškodnino. Vpis poverilnic v knjigo potovalnih rekordov.
4. korak
Zaposleni, ki se vrača s službenega potovanja, mora računovodstvu predložiti predhodno poročilo (obrazec št. AO-1). To je treba storiti v 3 dneh po prihodu na stalno delovno mesto. K temu dokumentu morajo biti priloženi vsi dokumenti, ki potrjujejo stroške zaposlenega (vstopnice, računi za stanovanje, prehrano itd.). Predhodno poročilo odobrite pri vodji organizacije.
