Pomemben del stroškov, ki jih ima zaposleni med službenim potovanjem, zlasti če so opredeljeni kot poslovni, nosi organizacija. Za vodenje evidenc finančnih odhodkov je potrebno, da jih računovodja odpiše z računov podjetja. Kako lahko to stori?
Potrebno
- - nalog za službeno potovanje;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Določite, koliko naj podjetje podjetju izda zaposlenemu za nadomestilo stroškov. V skladu z zakonodajo Ruske federacije mora delodajalec zaposlenemu plačati potovanje do kraja službenega potovanja, nastanitev v hotelu ali najem stanovanja za čas bivanja v drugem mestu in državi ter dnevnice. Konkretni znesek dnevnice v zakonu ni določen. Določiti bi ga morali notranji ukazi vodstva podjetja. Dnevni zneski se lahko razlikujejo glede na kraj potovanja ali pa se določijo celo posamezno v skladu s pogodbo o zaposlitvi ali nalogom za službeno potovanje. Organizacija lahko ločeno plača tudi druge stroške zaposlenega, na primer reprezentančne stroške in darila poslovnim partnerjem. Te podatke je mogoče dobiti v naročilu za pošiljanje na službeno potovanje.
2. korak
Izračunajte znesek dnevnice. Odvisne so od števila dni, ki jih oseba preživi na službenem potovanju. Odštevanje se začne od trenutka, ko oseba zapusti ozemlje naselja, kjer je organizacija. Če na primer zaposleni leti na službeno potovanje 15. septembra z letalom z odhodom ob 23.30, potem naj začne prejemati dnevnice od dneva odhoda, torej od 15. septembra.
3. korak
Informacije o potnih stroških pravilno vključite v računovodske evidence svojega podjetja. Vsa plačila v zvezi s službenimi potovanji morajo biti evidentirana v kategoriji „Odhodki za običajne dejavnosti“. V nekaterih primerih, na primer, če je službeno potovanje povezano z nakupom nove opreme, so vsi stroški zanjo vključeni v stolpec stroškov podjetja, povezanih s to vrsto dejavnosti.
Denar sam bremeni z računov podjetja, ki so označeni kot "Glavna proizvodnja", "Proizvodni stroški" ali "Gospodinjski stroški". V tem primeru dokumenti odražajo namen plačila, "Plačilo zaposlenemu za odgovorne potne stroške."
