Skoraj vsak vodja se sooča s potrebo po službenih potovanjih ali pošiljanju zaposlenih, da rešijo kakršna koli vprašanja, povezana z blaginjo kampanje. Takšne situacije seveda vključujejo nekatere stroške, ki jih imenujemo potni stroški. Te odhodke urejajo norme delovnega zakonika.
Potrebno
- - poročila o odhodkih;
- - čeki;
- - potrdilo;
- - zračni in železniški bmleti;
- - različni računi, ki potrjujejo dejstvo plačila katere koli storitve.
Navodila
Korak 1
Organizacija je dolžna plačati potne stroške svojim zaposlenim, to je stroške potovanja, najema nastanitve, pa tudi druge stroške, ki nastanejo z dovoljenjem upravnika. Sredstva je treba zaposlenemu izdati na podlagi predhodnega poročila, znesek denarja je lahko v gotovini ali negotovini. Pri izdaji denarja morate to v računovodstvu prikazati z naslednjim vnosom: D71 "Poravnave z odgovornimi osebami" K50 "Blagajna" ali 51 "Tekoči račun".
2. korak
Obstajajo službena potovanja v tujino, v tem primeru zaposleni dobi denar v tuji valuti. S takim izračunom morate na račun 50 odpreti podračun "Izračuni v tuji valuti". Tudi za računovodstvo je stopnja določena v skladu s Centralno banko Ruske federacije na datum predhodnega poročila. Zapis se izvede v računovodstvu: D26 "Splošni poslovni odhodki" K71 "Poravnave z odgovornimi osebami" (odražajo stroški potovanja) in D71 "Poravnave z odgovornimi osebami" K91 "Drugi prihodki in odhodki (odražajo tečajno razliko).
3. korak
Dokumenti, ki potrjujejo stroške med službenim potovanjem, so: letalske in železniške vozovnice, računi in računi za nastanitev, različni čeki ter izjave s terminalov in bankomatov. Na podlagi vseh teh dokumentov se ustvari predhodno poročilo. Odhodki se pripoznajo v obdobju, v katerem so nastali.
4. korak
Po navedbah PBU so stroški med službenim potovanjem povezani z običajnimi dejavnostmi in se upoštevajo pri celotnem izračunu davka. Če je bilo potovanje na primer povezano z nakupom opredmetenih sredstev, je treba porabljena sredstva vključiti v njihove stroške, če pa je bil opravljen nakup osnovnih sredstev, potem stroški tvorijo začetne stroške ta sredstva organizacije.
