V procesu gospodarske dejavnosti organizacij so nekateri menedžerji prisiljeni poslati zaposlene na službena potovanja. Na splošno je koncept "službenega potovanja" potovanje izven delovnega mesta za reševanje težav, povezanih z delom. Odločitev o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje praviloma sprejme izvršni direktor. Računovodja mora zaposlenemu izračunati in nato izplačati potne stroške.
Potrebno
- - koledar proizvodnje;
- - časovni list;
- - plačilna lista;
- - vstopnice.
Navodila
Korak 1
Najprej je treba pojasniti, da se potni stroški izplačujejo za vse dni, ko je bil delavec na službenem potovanju, vključno z vikendi, prazniki in dnevi, preživetimi na poti.
2. korak
Za izračun potnih stroškov izračunajte povprečni dnevni zaslužek zaposlenega v zadnjih 12 koledarskih mesecih. Če se plače vsak mesec razlikujejo, najprej določite skupni znesek vseh plačil za obračunsko obdobje, v to število vključite tako bonuse kot dodatke. Upoštevajte, da je treba od skupnega zneska odšteti kakršno koli finančno pomoč in denarna plačila v obliki daril.
3. korak
Izračunajte število dni, ki ste jih dejansko delali 12 mesecev. Upoštevajte, da ta številka ne vključuje vikendov in praznikov. Če uslužbenec iz kakršnega koli razloga, tudi če je spoštljiv, ni bil prisoten na delovnem mestu, izključite tudi te dni.
4. korak
Nato znesek plačil za 12 mesecev razdelite na dejansko opravljene dni. Nastalo število bo povprečni dnevni zaslužek.
5. korak
Na primer, direktor Ivanov je delal od 1. septembra 2010 do 31. avgusta 2011. Po koledarju proizvodnje je pri petdnevnem delovnem tednu skupno število dni za obračunsko obdobje 249 dni. Toda Ivanov se je marca 2011 na lastne stroške odpravil na dopust, ki traja 10 dni. Torej 249 dni - 10 dni = 239 dni. V tem obdobju je upravitelj zaslužil 192 tisoč rubljev. Za izračun povprečnega dnevnega zaslužka potrebujete 192 tisoč rubljev, deljeno s 239 dnevi, dobite 803, 35 rubljev.
6. korak
Po izračunu povprečnega dnevnega zaslužka določite število dni službene poti. Začetek in konec službenega potovanja je datum odhoda in prihoda vozila.
7. korak
Potni dodatek izračunajte tako, da povprečni dnevni zaslužek pomnožite s številom potovalnih dni. Na primer, isti upravitelj Ivanov je bil 12 dni na službeni poti. Tako je 12 dni * 803, 35 rubljev = 9640, 2 rublje (službeno potovanje).
