Na službenem potovanju se zaposlenim v podjetju v celoti povrnejo stroški, ki so nastali med potovanjem. Dokumentirani so, so dodatek k predhodnemu poročilu, poročilu o službenem potovanju. Stroški, ki jih plača podjetje, so zajeti v lokalnem aktu podjetja, imenovanem "Predpisi o službenem potovanju".
Potrebno
- - dokumenti za službeno potovanje;
- - predhodno poročilo;
- - dokazila;
- - kolektivna pogodba podjetja.
Navodila
Korak 1
Če vaše podjetje prvotno namerava poslati delavce na službeno potovanje, v kolektivno pogodbo, drug lokalni regulativni akt organizacije, zapišite postopek za obdelavo dokumentov in povračilo stroškov med potovanjem. Tak dokument se praviloma imenuje uredba o potovanju. Prepričajte se, da ste zaposlene seznanili s pogodbo. Če v podjetju obstaja sindikat, upoštevajte mnenje njegovega predsednika, ki je izvoljeni organ.
2. korak
Po vrnitvi je delavec dolžan sestaviti poročilo o službenem potovanju, vključno z vnaprejšnjim poročilom, plačila se opravijo na podlagi teh dokumentov. Poleg tega se predhodno poročilo izpolni v treh dneh od datuma prihoda v podjetje. Ko se odpravite na potovanje, računovodja zaposlenemu izroči odgovoren denar. Če se dejansko porabljeni in predhodno izdani denar strokovnjaku med seboj razlikujejo, se opravi preračun. V tem primeru zaposleni vrne razliko na blagajno podjetja, če je pozitivna, ali jo izda zaposlenemu, če je rezultat negativen. Poleg tega znesek dokumenta AO-1 odobri direktor. Šele po izvedbi plačil ponovni izračun (če obstaja).
3. korak
Pri pripravi predhodnega poročila na zadnji strani dokumenta specialist, ki se vrača s službenega potovanja, predpiše seznam stroškov, ki so nastali med potovanjem. Nato se napiše seznam dokumentov, ki so potrditev stroškov. To so vozovnice (avto, letalske, železniške), čeki za hrano, bivanje in drugi stroški, o katerih se dogovorite z delodajalcem. Upoštevajte, da dnevnic ni treba potrditi, saj so običajno določene. Vsi potni stroški so oproščeni plačila dohodnine. Poleg tega obstajajo določeni zneski, znotraj katerih lahko dnevnice upoštevate kot stroške, oproščene davka.
