V procesu obdelave dokumentov, ki so povezani s stanovanji, hišo ali drugim stanovanjem, pa tudi z nestanovanjsko nepremičnino, morajo vsi naleteti na takšno organizacijo, kot je Urad za tehnično evidenco (ZTI). Kljub impresivnemu in strašljivemu zvoku tega stavka z njim ni nič narobe.
To je državna organizacija, katere dejavnosti so povezane z računovodstvom stavb, objektov in zgradb, ki se nahajajo na lokaciji. Ta organizacija določa njihovo trenutno stanje, število, spremembe (gradnja novih, dokončanje, sanacija), stroške zalog (materiali in dela, ne da bi se upošteval kraj, kjer se nahaja lokacija).
Za nadaljnja dejanja lastnika, ki so povezana z izvedbo različnih transakcij (kot so zastava, darovanje, nakup / prodaja, dedovanje, posebna pogodba o uporabi itd.) Ali izvedba dejanja v zvezi z nedovoljeno gradnjo, potrebni so dokumenti, izdani v ZTI … Dokumenti, ki se delijo - tehnični potni list, pravni dokument, pa tudi dejanje nedovoljene gradnje, če je potrebno.
Poleg tega tehnični potni list vključuje takšne dokumente, kot so: načrt določenega območja in nepremičnine, ki se na njem nahajajo, v merilu (risba blizu merila), tloris (to je notranji načrt stavbe z dimenzijami in določitev območja prostorov), opis materialov, iz katerih so izdelane strukture vseh stavb.
Pravni dokument je dokument, ki pojasnjuje lastništvo nepremičnine s strani pravne ali fizične osebe (kupoprodajna pogodba, donacija, potrdilo o dedovanju, lastniško potrdilo).
