V procesu gospodarske dejavnosti organizacije nekateri menedžerji uporabljajo tako imenovano tehnično dokumentacijo. Vključuje dokumente o načrtovanju, izdelavi in uporabi nekaterih predmetov, na primer zgradb, opreme.
Vsak tehnični dokument mora biti sestavljen v skladu z razvitimi standardi, to je na podlagi varnostnih spričeval, GOST itd. Obstaja enoten sistem projektne dokumentacije in tehnološke dokumentacije, ki ureja tehnične enote. V skladu z njenimi določbami je izdelana tehnična dokumentacija, razviti in oblikovani predmeti. Vsaka tehnična enota mora imeti tehnično specifikacijo, potni list, priročnike za uporabo, navodila.
Obstaja več vrst tehnične dokumentacije: oblikovalska in tehnološka. Prva kategorija vključuje priročnike za uporabo, diagrame. Tehnološka dokumentacija vključuje zemljevid poti, potni list, torej vse dokumente, ki določajo tehnološki cikel predmeta.
Inženirski oddelek sestavi tehnično dokumentacijo. Pisano naj bo v ruskem jeziku, v papirni obliki. Pojasniti je treba, da so prilagoditve dovoljene, vendar jih je treba sprejeti po odredbi vodje in inženirskega oddelka.
Odločili ste se na primer za začetek neke nove smeri - prodajati stekleni trak. Odločili ste se, da boste blago za nadaljnjo prodajo kupili na Kitajskem. Seveda se sestavijo carinske deklaracije, prevozne listine, pogodba s partnerjem. Toda ko ste ga uvozili na ozemlje Rusije, ugotovite, da ga ne morete izvajati, ker nimate potrdil o skladnosti in potrdil o požarni varnosti. V tem primeru jih morate urediti. Najprej prevedete vse tuje dokumente, ki so navodila. Nato sestavite potrdilo o požarni varnosti, izdate potrdilo o skladnosti z državnimi standardi. Prav ti dokumenti se imenujejo tehnični, brez njihove registracije nimate pravice prodajati.
