Pravilno upravljanje poslovnega podjetja pomeni nadzor nad vsemi njegovimi sestavnimi deli. Če pozabite na ta vzvod, sistem hitro razpade sam od sebe. Pristojni nadzor se začne z načrtovanjem, določanjem ciljev in dodeljevanjem odgovornosti.
Navodila
Korak 1
Ugotovite naloge, ki potrebujejo najbolj nadzorni nadzor. V katerem koli podjetju obstajajo glavni oddelki, ki opravljajo glavne proizvodne funkcije, pa tudi podporni oddelki, katerih dejavnosti niso odločilne in ne vplivajo neposredno na končni rezultat. Z ustvarjanjem hierarhije funkcij lahko določite prednostna področja, ki zahtevajo posebno pozornost.
2. korak
Če govorimo o razvijajočem se poslovnem projektu, za vsako strukturno enoto ali fazo dela določite ljudi, ki bodo vodili. Jasno opredelite pooblastila za vodje linij in obseg njihovih pooblastil. Za nadzor svojega delovnega področja mora imeti vsak vodja resnično priložnost vplivati na stanje in posegati v proizvodni proces.
3. korak
Razviti in izvajati sistem standardiziranih poročil voditeljev strukturnih oddelkov. Sistematično bi morali prejemati informacije, ki označujejo uspešnost podjetja na vseh področjih. To je eden pomembnih pogojev pri postavitvi nadzornega sistema. Podatki se združijo, sistematizirajo in povežejo z načrtovanimi kazalniki.
4. korak
Uvedite ga v prakso, da vodstvo podjetja obišče posamezna proizvodna območja. Tako boste lahko na kraju samem ocenili, kako učinkovito poteka delo, in ustvarili tudi ustrezno motivacijo za osebje. Zavedani možnosti nenadnih pregledov bodo pri opravljanju svojih nalog odgovornejši. Obisk lokalnih oddelkov ponuja tudi priložnost, da dobite povratne informacije, potrebne za sprejemanje odločitev vodstva.
5. korak
Na teh območjih, kjer je to mogoče in primerno, uporabljajte tehnična sredstva za nadzor proizvodnje. Namestitev odprtih video kamer bo pomagala ne samo nenehno spremljati pomembne proizvodne procese, temveč tudi povečati raven discipline in omogočiti objektivno oceno kakovosti dela služb in oddelkov podjetja ter reševanje sporov.
