Velika podjetja morajo poslati svoje zaposlene, da se pogajajo in rešujejo druga vprašanja tretjim organizacijam, ki se nahajajo v oddaljenih mestih. Direktor podjetja in vodja strukturne enote morata sestaviti dokumente za službeno potovanje. Najprej se napiše naloga za službo, nato pa se izda nalog za službeno potovanje.
Potrebno
dokumenti podjetja, podatki zaposlenega, poslanega na službeno potovanje, papir A4, računalnik, pisalo
Navodila
Korak 1
Odločitev o napotitvi določenega zaposlenega na službeno potovanje sprejme prva oseba podjetja na podlagi memoranduma vodje strukturne enote. Namen službenega potovanja je predpisan v nalogi storitve.
2. korak
Na podlagi službene naloge direktor napiše ukaz. V glavi dokumenta morate navesti polno ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, zaimek posameznika za posameznega podjetnika. Na sredini lista A4 je z velikimi tiskanimi črkami natisnjeno ime dokumenta. Za naročilo se dodeli osebna številka in datum objave, ki ustreza datumu odločitve o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje.
3. korak
Za besedno zvezo »pošlji na službeno potovanje« se izpolnijo polja za naročanje, namenjena podatkom strokovnjaka. Vodja navede priimek, ime in patronik zaposlenega, poslanega na službeno potovanje, zasedeno funkcijo, ime strukturne enote, v kateri delavec dela. Nato se napišejo podrobnosti organizacije, ki ji je službeno potovanje (država, mesto, ime podjetja).
4. korak
Glede na zapisek se zapišejo čas bivanja specialista na službenem potovanju, datum začetka in konca potovanja (datum, mesec, leto).
5. korak
Na službenem potovanju je zaposleni poslan v določeno organizacijo z določenim namenom, zato ga je treba na kratko napisati v naročilu in poudariti pomen potovanja.
6. korak
Podjetje mora bivanje na službenem potovanju plačati zaposlenemu, saj mora biti zaposleni v drugem mestu, če posluje v podjetju. Na račun tega, kaj pomeni potovanje, je to predpisano v naročilu.
7. korak
Ta dokument objavi direktor organizacije in ga v skladu s tem podpiše z navedbo njegovega položaja, priimka in začetnic.
8. korak
Kadrovski uslužbenci morajo z nalogom seznaniti strokovnjaka, poslanega na službeno potovanje. Zaposleni napiše svoj priimek, začetnice, podpise in datum podpisa.
