Stroške službenega potovanja evidentirajo tako zaposleni popotniki kot računovodja podjetja za davčno poročanje. Prva stopnja registracije je določitev stroškov kot poslovnega potnika z namenom naknadnega povračila stroškov.
Potrebno
- - potni list;
- - čeki in potrdila o plačilu vseh tekočih stroškov.
Navodila
Korak 1
Izpolnite službo v skladu z odobrenim obrazcem št. 10-a. V tem dokumentu poskusite podrobno opisati namen potovanja. Po zaključku pošljite obrazec v podpis upravitelju.
2. korak
Prosite računovodjo, naj naroči službeno potovanje, da se najprej seznani s trajanjem potovanja in drugič, da ga podpiše. Ta dokument potrjuje poslovno naravo potovanja in je razlog za obračunavanje potnih stroškov v organizaciji.
3. korak
Vzemite potni list iz računovodstva. Prepričajte se, da ta dokument vsebuje datume odhodov in prihodov z odhodnih na namembna mesta v obe smeri. Tu prikažite natančno število potovalnih dni pozneje, tako da so dnevne dnevnice pravilno izračunane.
4. korak
Po zaključku službene odsotnosti iz organizacije izpolnite predhodno poročilo za računovodstvo v skladu z obrazcem št. AO-1. V to poročilo vpišite svoje vozovnice, dokazilo o plačilu hotela, osebno izkaznico, plačane račune in potrdila o potnih stroških.
5. korak
Če imate med službenim potovanjem prost dan ali počitnice, potem za tak dan na službenem potovanju zahtevajte plačilo dvojne dnevne cene ali prostega časa (na vašo zahtevo). Vendar bi moralo biti to zapisano v notranjih predpisih podjetja.
