Natančno število polnih dni službenega potovanja je pomembno za izračun dnevnice zaposlenega in izpolnjevanje dokumentacije o opravljenem delovnem času. Na splošno je formalna stran tega postopka precej preprosta, vendar bi bilo treba nekatere odtenke dobro poznati, da bi se izognili morebitnim napakam.
Potrebno
- - potni list z oznakami odhoda in prihoda;
- - povratne vozovnice;
- - koledar;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Prvo pravilo, ki si ga je treba zapomniti: dnevi službenega potovanja se štejejo ne le za vsak cel dan, ki ga zaposleni preživi na poti in neposredno na kraju, kamor je napoten, temveč tudi dneve odhoda in prihoda. Tudi če je delavec, kot je razvidno iz vozovnice, odšel na službeno pot ob 23:59, se formalno šteje, da je preživel cel dan na dan odhoda svojega vlaka ali drugega prevoza. In da je v resnici od teh dni na poti preživel le minuto, ni pomembno.
2. korak
Enako je treba storiti, če je povratni vlak (ali drugo vozilo) prispel ob 0 urah 1 minuto.
Še več, tudi če je imel delavec, ki je prišel ponoči, dovolj časa za spanje pred začetkom delovnega dne, ima ta dan, v skladu s črko zakona, pravico, da se sploh ne pojavi na delovnem mestu, saj formalno je še vedno na službeni poti. V praksi je vse odvisno od številnih odtenkov: zavesti zaposlenega, odnosov v podjetju, korporativne kulture, razmer v službi v določenem primeru in različnih drugih dejavnikov. Toda formalno nihče ne more zahtevati, da zaposleni odide na delo na dan, ko se vrne s službenega potovanja.
3. korak
Težave pri štetju dni službenega potovanja povzroča tudi trenutek, povezan s potrebo po prihodu iz mesta, kjer zaposleni živi na letališče. Če letalo naslednji dan poleti ponoči, je praviloma čas začetka potovanja trenutek, ko se zaposleni usede v vozilo, ki ga dostavi na letališče (avtobus, vlak, ekspres). Preprosto povedano, oseba je v ponedeljek odletela ob 4.00 zjutraj, vendar je morala v nedeljo ob 23. uri z zadnjim avtobusom, da je prišla na letališče zunaj meja mesta. V tem primeru se dan odhoda šteje za nedeljo. Enako je z dnevom prihoda.
4. korak
Ob upoštevanju vseh teh točk se upoštevajo dnevi službene poti. Tako mora računovodja ali drug delavec, ki vodi dokumentacijo za službena potovanja, izhajati iz dokumentiranega časa prihoda in odhoda potnika in mora v skladu s koledarjem izračunati število polnih dni od prvega vključno do drugega. Nastala številka je zakonito čas, ki ga delavec preživi na službenem potovanju.
