Pošiljanje na službeno potovanje je vedno povezano z izpolnjevanjem določene naloge delodajalca in zaposleni v večini primerov ne more zavrniti potovanja, vendar mora biti njegovo trajanje primerno.
Trajanje službenega potovanja in njegov namen določi delodajalec. Službeno potovanje se začne od dneva odhoda do cilja in traja do dneva prihoda nazaj.
Trajanje službenega potovanja je odvisno od stopnje zahtevnosti in obsega storitvene naloge, zaradi katere je zaposleni poslan.
Poslovno potovanje je lahko en dan ali pa lahko traja dlje časa. Veljavni delovni zakonik Ruske federacije ne določa najdaljšega trajanja službenega potovanja. Zaposlenega pa ne morete poslati na službeno potovanje za nedoločen čas. Čas službenega potovanja mora biti vnaprej določen na razpolago delodajalcu. To je potrebno tako za pravilno vzdrževanje urnika kot za izračun potovanja.
Izraz službenega potovanja vključuje: dan odhoda (to je datum odhoda vlaka, letala itd.), Dan prihoda s službenega potovanja (to je datum prihoda vlaka, letalo), pa tudi število dni, potrebnih za dosego namena službenega potovanja.
V tem primeru, če gre zaposleni na pot pred 00:00, se ta dan šteje za dan odhoda. če po 00.00 uri, se odhod prenese na naslednji dan. A tudi če bo odhod 1. novembra 2014 ob 23.55, bo ravno ta dan vključen v službeno pot in ga bo plačal delodajalec.
Pomembno je vedeti, da če se postaja ali letališče nahaja znotraj meja naselja, kjer potuje zaposleni delavec, potem se čas potovanja do njih ne šteje na službenem potovanju, če pa je vseeno treba priti do drugega mesta oz. letalo do vlaka ali letala, se bo službeno potovanje začelo v trenutku, ko se je zaposleni odpravil na kraj odhoda.
Odhod ali prihod s službenega potovanja, ki sovpada s koncem tedna ali državnim praznikom, mora biti formaliziran kot delo na prost dan in plačan po višji stopnji.
