Pri pisanju pisma osebne narave je možen kateri koli slog govora, če pa je pismo uradno, je spoštovanje poslovnega sloga pri pisanju obvezno. Organizacije, na katero bo naslovljeno, morda ne bo upoštevalo napačno izpolnjenega prijavnega pisma.
Potrebno
- - pravno ime organizacije, ki ji bo pismo poslano;
- - poštni naslov organizacije in elektronski naslov;
- - Polno ime voditeljev organizacije.
Navodila
Korak 1
Pripravite naslovnico, navedite svoje kontaktne podatke: poštni naslov, e-poštni naslov, kontaktne številke, številko faksa in druge kontaktne podatke, če obstajajo. Dobro oblikovan naslovni naslov vam bo predhodno postavil naslovnika pisma.
2. korak
Naredite kratek povzetek prijave. V njem navedite bistvo vprašanja in kratko vsebino pritožbe, pri čemer podrobnosti izpustite. Oblikujte namen pritožbe, navedite ime organizacije, pri kateri se prijavljate. Navedite želeni rezultat pritožbe in nadaljnje možnosti, ki jih pričakujete, tako da oddate to prijavno pismo.
3. korak
V takem pismu navedite razloge, zaradi katerih ste se prijavili tej organizaciji - brez nepotrebnih tragedij, pretiravanja in poskusov povzročitve pika. Ne pozabite opisovati dogodkov v poslovnem slogu komuniciranja, ne izkrivljajte dejstev in v besedilu navedite le tiste podrobnosti, ki so pomembne za primer.
4. korak
Podrobno opišite naloge, možnost reševanja katerih je neposredno odvisna od pozitivnega upoštevanja vaše prijave in predlagane načine reševanja nalog, s katerimi se soočate. Če ima prijavno pismo priloge, spodaj navedite, katere informacije vsebujejo in za kakšen namen. To so lahko na primer diagrami poteka, tabele, statistike in poročila, članki iz verodostojnih virov.
5. korak
Na koncu pisma navedite svoj priimek, ime in zaimek, pismo potrdite s svojim podpisom in napišite datum pošiljanja.
