Spremno pismo je vrsta poslovnega dokumenta, ki se uporablja kot priloga izpolnjenemu življenjepisu. Vodji organizacije omogoča popolnejšo sliko o sposobnostih, delovnih izkušnjah, poslovnih lastnostih, priložnostih in možnostih svojega prosilca. Lakonsko napisano pismo povečuje možnosti, da postane glavni kandidat za prijavljeni položaj, potem ko je prejel želeno službo.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - laserski tiskalnik (po možnosti);
- - list papirja A4.
Navodila
Korak 1
Po skrbnem pregledu prostega delovnega mesta in odločitvi, da se prijavite za razmislek o svoji kandidaturi kot vreden kandidat, telefonsko pokličete podjetje, v katerem navedete in zapišete položaj, pa tudi priimek, ime, patronim zaposlenega ali vodje organizacije, na katero bo pismo naslovljeno. Pozanimajte se o rokih za oddajo dokumentov za prosto delovno mesto, ki ga prijavi delodajalec.
2. korak
Preden sestavite pismo, preučite njegovo vsebino, tako da natančno preučite zahteve za iskalca zaposlitve za to delovno mesto. V mislih opišite prejšnje delovne izkušnje na podlagi pridobljenega znanja in veščin. Za pisanje pisma je najprimernejši urejevalnik besedil Word, ki vam omogoča, da ne le lepo, temveč tudi kompetentno sestavite dokument, ki na delodajalca naredi prijeten vtis.
3. korak
V zgornjem desnem delu lista navedite ime organizacije in položaj zaposlenega ali vodje, odvisno od tega, komu je namenjena. Besedilo začnite pisati s pozdravom, pri čemer omenite ime, zaimek osebe, na katero je naslovljeno spremno pismo.
4. korak
V prvem odstavku dokumenta navedite vir informacij, iz katerih je postalo znano, o prostih delovnih mestih. Kratko in jasno navedite namen pisma v nekaj stavkih z uporabo besednih zvez in izrazov, ki zvenijo prepričljivo in bodo pomagali zainteresirati delodajalca.
5. korak
Izpolnite osrednji del spremnega pisma s seznamom prej pridobljenega znanja in spretnosti ter se sklicujte tudi na delovne izkušnje. Ta odstavek ne sme biti preobremenjen s preveč informacijami. Čim bolj razširite svoje lastne poslovne lastnosti, potrebne za reševanje nalog, ki jih je določil delodajalec.
6. korak
Navedite razloge za svojo željo in zanimanje, da bi postali zaposleni v organizaciji, ki se je pripravljen po potrebi potruditi za kakovostno opravljanje svojih nalog. Na kratko sporočite svoje zavedanje o dejavnostih in razvoju podjetja. Omenite soglasje za razgovor. To bo dodatni plus pri izbiri kandidature.
7. korak
Na koncu spremnega pisma obvezno navedite svoj priimek, ime, zaimek, znak in pustite tudi kontaktne podatke, vključno s svojo telefonsko številko in e-poštnim naslovom. Uporabite končne, nedvoumne besedne zveze, ki razkrivajo spoštovanje in iskreno željo po dolgoročnem sodelovanju, naslovljeno na delodajalca.
8. korak
Previdno, počasi preverite, ali je v spremnem pismu slovnične napake. Večkrat ga preberite na glas, da boste razumeli, da vse zapisano zveni kompetentno, lepo, razumljivo in ne vsebuje nepotrebnih informacij.
