Najpogostejša napaka, ki jo naredijo številni menedžerji, je, da želijo prevzeti vse delo in prevzeti odgovornost zanj. Zdi se jim, da se bodo s tem spopadli hitreje in bolje. Morda je tako, vendar jim zato vedno zelo primanjkuje časa, medtem ko jih imajo njihovi podrejeni dovolj. Ta slog vodenja je treba opustiti in se naučiti pravilno dajati navodila.
Navodila
Korak 1
Prenehajte z obnašanjem svojih podrejenih kot z nerazumnimi otroki. Razumejte, da gre za strokovnjake, strokovnjake. Če se vam zdi, da je hitreje, da delo opravite sami, kot pa dolgo časa razlagati svojemu zaposlenemu, potem je vaša napaka, da preveč govorite. Povejte samo najpomembnejše in poimenujte rezultat, ki ga pričakujete, očitnega ne smete ponavljati po nepotrebnem s prepričanjem, da vas morda ne bodo razumeli. V skrajnem primeru lahko v procesu dela podrejeni nekaj razjasni z vami, zato ne bo trajalo veliko časa za razlago takšne naloge.
2. korak
Nikoli ne dajte navodil ležerno in v naglici, vaš zaposleni mora jasno razumeti, da so mu dana, in mora biti sposoben takoj pojasniti njihove podrobnosti, če mu niso jasna. Nekateri si vzamejo nekaj časa za razmislek o trenutni nalogi. Poleg tega človek takšno nalogo pogosto nezavedno dojema zgolj kot željo, popolnoma nepomembno in ne preveč obvezno za nujno izvedbo.
3. korak
Vedno se prepričajte, da je vaša naloga pravilno razumljena in da so mu rezultati, ki jih mora imeti izvajalec, jasni. Bolje je, da ga še enkrat prosite, naj nalogo ponovi in oblikuje svoje cilje in obliko predstavitve, kot pa, da ga večkrat prisili, da jo ponovi.
4. korak
Ne smete improvizirati in glasno izražati svojih misli, razen če imate jasno zaupanje v to, kaj bi morali izvajalci narediti. Dajte jim končni cilj in naštejte metode, s katerimi ga je mogoče doseči. To je povsem dovolj, da se vaši strokovnjaki samostojno lotijo izvrševanja naročila, v procesu ga lahko samo nadzirate in po potrebi prilagodite.
5. korak
Vedno določite roke za katero koli nalogo, kajti zelo redko lahko podrejenemu rečete: "Naredite, ko vam ustreza." Poleg tega bo vaš zaposleni brez takega roka nenehno odlašal izvrševanje naloge, zaradi česar bodo tiste, ki se mu zdijo bolj pomembne in nujne. Če je potrebno, ga prosite, naj pripravi urnik za izvajanje te naloge in vam ga predloži v odobritev.
