V delovne knjižice zaposlenih so vpisani osebni podatki zaposlenih, podatki o delu, ki ga opravljajo, premestitve na drugo mesto stalnega dela, odpuščanja, spodbude in nagrade, razlogi za prenehanje delovnih razmerij. Ta seznam informacij je izčrpen, drugih podatkov v delovno knjižico je prepovedano vnašati.
Seznam informacij, ki so obvezno vpisani v delovno knjižico katerega koli zaposlenega, je zapisan v posebnem odloku vlade Ruske federacije, ki ureja postopek vodenja teh dokumentov. Hkrati delodajalec ne more samostojno določiti podatkov, ki jih je treba vnesti v delovno knjižico, saj so vrste vseh evidenc in posebnosti njihove registracije določene na zakonodajni ravni. Torej, na naslovni strani delovne knjižice so podatki o zaposlenem samem, ki vključujejo njegovo polno ime, datum rojstva, podatke o izobrazbi, poklicu, posebnosti. Ustrezni vpisi morajo biti opravljeni na podlagi dokumentov, ki jih zaposleni predloži med zaposlitvijo.
Informacije o delu in o odpuščanju
Glavna vsebina delovne knjižice katerega koli zaposlenega so informacije o delu, ki ga opravlja, datumi sprejema in odpovedi, položaji v določenih organizacijah. Torej, pri zaposlovanju so navedeni številka zapisa, datum registracije delovnih razmerij, ime organizacije, položaj določenega zaposlenega, v nekaterih primerih - strukturna enota. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi se zabeležijo tudi evidenčna številka, osnova za prekinitev razmerja z delodajalcem (s sklicevanjem na normo, ki predvideva to podlago), datum odpovedi. Kot rezultat popravljanja teh informacij vsaka delovna knjižica odraža biografijo zaposlenega in vam omogoča, da bodočim potencialnim delodajalcem sklepate o njegovih poklicnih lastnostih.
Nagrajevanje informacij
Druga vrsta informacij, ki jih je treba vpisati v delovno knjižico zaposlenega, so podatki o njegovih spodbudah in nagradah. Če je zaposleni med delom nagrajen, se o tem na posebni strani naredi zapis. Zlasti kadrovski delavci beležijo številko evidence, datum podelitve nagrade, ime organizacije, ime nagrade in položaj osebe, ki je nagradila zaposlenega. V ločenem stolpcu morate navesti tudi povezavo do podrobnosti dokumenta, na podlagi katerega je bila izdana nagrada. Zakonodajalec prepoveduje vnos podatkov o disciplinskih sankcijah v delovno knjižico z eno izjemo. Ta izjema je primer, ko odpustitev delavca iz ustreznih razlogov deluje kot disciplinska sankcija.
