Delovna knjižica je zelo pomembna, saj vsebuje vse podatke o človekovi delovni aktivnosti. Ta dokument označuje delovno dobo in delovne izkušnje, zato morate pred prevzemom funkcije vedeti, katere evidence je treba narediti.
Delovna knjižica je najpomembnejši dokument, ki se prosilca najprej vpraša, ko pride na kraj nove službe. Zato je zelo pomembno, da se vsi vnosi v njem hranijo zelo jasno in pravilno, brez kakršnih koli netočnosti in umetnih popravkov.
Katere zapise lahko vpišete v delovno knjižico?
Na prvem listu tega dokumenta je treba zabeležiti podatke o njegovem lastniku. Poleg priimka ter imena in zaimka je treba vnesti tudi datum rojstva. Vsa ta evidenca se vodi na podlagi dokumenta, ki dokazuje identiteto osebe (potni list).
Nadalje se na podlagi dokumenta o izobraževanju, razpoložljivosti posebnega znanja in kvalifikacij naredijo tudi drugi zapisi: izobrazba, specialnost in poklic. Preostali listi delovne knjižice bi morali vsebovati podrobne informacije o začetku vstopa v službo, odpuščanju zaposlenega in tudi o najeti organizaciji.
Vse to je treba opisati zelo podrobno. Torej, če je oseba zaposlena, je treba navesti številko pogodbe o zaposlitvi in njen datum. Če govorimo o odpuščanju zaposlenega, potem morajo obstajati evidence, ki so navedene na podlagi tega, ali je bila oseba odpuščena, torej morajo biti navedeni členi iz delovnega zakonika.
Delovna dejavnost
Delovna knjižica lahko vsebuje zapise, da je oseba premeščena na drugo službo, pa tudi uspeh pri delu in morebitne nagrade. V tem dokumentu ne beležite nobenih kazni. Izjema so primeri, ko kršitev postane razlog za odpoved, potem pa je naveden poseben člen.
Najkasneje v enem tednu se vsa naročila vpišejo v delovno knjižico na podlagi določenega sklepa o odpovedi, usposobljenosti, premestitvi na drugo delovno mesto. Vsi vnosi morajo imeti svojo serijsko številko in tudi vpisani v dokumentu brez okrajšav.
Poleg tega mora imeti kadrovska služba osebno izkaznico zaposlenega, kjer mora podpisati, da je seznanjen z vsemi vpisi v delovno knjižico. Na delovnem mestu je treba voditi evidenco tudi o pogojih službe v carinskih organih, policijski upravi, pa tudi v organih, ki nadzorujejo kroženje psihotropnih in mamil.
Če je zaposleni med svojim delom opravil kakršno koli usposabljanje ali tečaje za osvežitev znanja, bi morali o tem imeti tudi ustrezne evidence. Če je bil lastnik delovne knjižice na popravnih delih brez odvzema dela, mora delovna knjižica vsebovati vpis, da to obdobje ni vključeno v neprekinjene delovne izkušnje.
