Vpis v delovno knjižico je obvezen sestavni del uradnih delovnih razmerij. Hkrati sta zlasti pomembna natančnost besedil in njihova skladnost s kanoni kadrovskih evidenc. Neupoštevanje tega pogoja povzroča težave tako za zaposlenega pri potrditvi delovnih izkušenj kot za organizacijo v primeru preverjanja.
Potrebno
- - obrazec delovne knjižice;
- - delovni zakonik Ruske federacije;
- - kadrovska dokumentacija organizacije (ukazi za sprejem v osebje, odpuščanje, premestitev na drugo delovno mesto, v drug oddelek, kadrovanje v organizaciji itd.);
- - nalivno pero;
- -zapečati.
Navodila
Korak 1
Ko zaposleni vstopi v organizacijo, se v razdelku "Informacije o zaposlitvi" za zadnjim vnosom napiše naslov - polno ime delodajalca in, če je na voljo, okrajšano ime.
Šele po tem je narejena serijska številka naslednjega zapisa - natanko eno enoto več od prejšnjega. Torej, če je evidenca odpovedi s prejšnjega delovnega mesta številka 7, mora biti sprejem lastnika delovne knjižice za sedanjo 8. Serijska številka je navedena v prvem stolpcu tabele o delu strani.
V drugo se vpiše datum vnosa: v obliki dneva in meseca z dvomestnimi številkami, po potrebi z začetno ničlo, leto kot štirimestno število, vsaka vrednost je strogo v polju, ki je dodeljeno temu.
2. korak
V tretjem stolpcu je vpis "Najeto …". Sledi navedba strukturne enote podjetja, če se to odraža v pogodbi o zaposlitvi, in natančen naziv delovnega mesta - natančno tako kot v kadrovski mizi in pogodbi o zaposlitvi organizacije.
Če je oseba sprejeta v vrstnem redu premestitve, je navedena okoliščina, nato pa je bila s soglasjem zaposlenega ali na njegovo pobudo premestitev izvedena.
3. korak
V četrti stolpec se vpišeta datum in številka naloga, naloga ali druge odločitve delodajalca o zaposlitvi specialista.
4. korak
V isti obliki se sprejme odločitev o premestitvi na drugo delovno mesto v istem oddelku ali drugem oddelku podjetja, vključno s pisarno zunaj mesta, kjer je delavec delal pred premestitvijo.
Ta zapis odraža bistvene informacije: če je enota navedena v prijavi in naročilu za prenos, je v zapisu tudi navedena. Če je bil prevod narejen v okviru enega oddelka, ga ni treba omenjati.
5. korak
V delovno knjižico se vpišejo tudi čas služenja vojaškega roka (na podlagi vojaške izkaznice), usposabljanje, dodelitev nove kategorije, poklic, kvalifikacijska kategorija, sprememba imena delodajalca, izključitev delovnega časa v stalne delovne izkušnje in njihova obnova.
Imenovanje za zaposlitev na interni ali zunanji krajši delovni čas se opravi le na zahtevo zaposlenega.
6. korak
Zapis o odpovedi se naredi z navedbo razloga za odpoved in sklicevanjem na določeno klavzulo člena Delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa obstoječo podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi.
V zadnjih letih namesto “odpuščenih (-ih)” pogosto pišejo “pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana na pobudo zaposlenega (ali delodajalca)”. Vendar glede tega vprašanja med kadrovskimi uradniki ni soglasja.
Navedene so tudi okoliščine, ki so pomembne pri zagotavljanju prejemkov. Na primer premestitev moža na drugo območje ali potreba po negi otroka, mlajšega od 14 let.
Če je oseba razrešena zaradi sodne odločbe o prepovedi določenih položajev, zapisnik o razrešitvi navaja, katerih položajev ni mogoče opravljati, kako dolgo in na kakšni podlagi.
