Učinkovita metoda za ugotavljanje vzrokov kršitev uradne discipline in zakonitosti, ki omogoča razvoj preventivnih ukrepov tako v zvezi s kršitelji kot celotnim servisnim kolektivom, so uradni inšpekcijski pregledi.
Navodila
Korak 1
V katerem koli vladnem organu pride do situacij, ko ima vodja pravico in je včasih preprosto dolžan sprejeti odločitev o disciplinski ali materialni odgovornosti za korupcijo in druge prekrške. Pred takšno odločitvijo vodja dodeli uradni pregled, med katerim se ugotovi dejstvo kršitve uradne discipline ali zakonitosti, okoliščine, v katerih je bila kršitev storjena, stopnja krivde zaposlenega, višina povzročene škode in druge okoliščine so ustanovljeni.
2. korak
Če vam vodstvo naroči, da opravite revizijo, najprej preučite oddelčna navodila, ki urejajo izvajanje uradnih revizij.
3. korak
Nato zaposlenemu razložite njegove pravice in ga povabite, naj napiše pojasnilo o okoliščinah kršitve in opravi razgovor z očividci.
4. korak
Preučite osebni dosje zaposlenega in zlasti materiale prejšnjih preverjanj, če obstajajo. Če je zaradi storjene kršitve ali prekrška povzročena materialna škoda na uradnem premoženju ali premoženju drugih oseb, pri vodstvu vložite peticijo za popis ali imenovanje pregleda za določitev narave in velikosti povzročena premoženjska škoda.
5. korak
Na vseh stopnjah preverjanja upoštevajte varnost in zaupnost informacij. Po objektivni, podrobni in popolni ugotovitvi vseh okoliščin kaznivega dejanja sestavite uradni zaključek revizije - končni dokument, ki zaključi revizijo.
6. korak
V zaključku navedite, kdo je naročil izvedbo inšpekcijskega nadzora, kdo je izvedel in zoper koga, okoliščine kaznivega dejanja, pa tudi sklep o krivdi ali nedolžnosti pregledanega zaposlenega in sklepe o razlogih za prekršek, predloge za uporaba kazni za krivega uslužbenca.
7. korak
Po tem pod podpisom seznanite preverjenega zaposlenega s sklepom. Nato se zaključek revizije storitve predloži v odobritev vodji. Odobritev sklepa je zadnji ukrep, ki zaključi pregled storitve.
