Beseda "pisarniška oprema" je že dolgo in trdno vstopila v našo vsakodnevno uporabo. Če pa vprašate prvo osebo, ki naleti na to, za kaj gre in katere naprave lahko imenujemo pisarniška oprema, ne bodo vsi mogli pravilno odgovoriti.
Pisarniška oprema (organizacijska oprema) je praktično vsa tehnična oprema sodobne pisarne. Navsezadnje prisotnost te opreme močno olajša in pospeši vsako pisarniško delo in seveda poenostavi interakcijo v katerem koli procesu in na različnih ravneh. Katere naprave so vključene v ta obsežni koncept in katere funkcije opravljajo?
Izvajanje funkcij štetja (mehanizacija naselij)
Morda je malo ljudi razmišljalo o tem, toda eden od predstavnikov pisarniške opreme je kalkulator. Najmanjši po velikosti in teži med drugimi pisarniškimi mehanizmi, vendar pogosto "pomaga" s svojo prisotnostjo na namizju pri izvajanju različnih izračunov.
Kalkulator lahko varno imenujemo predhodnik računalnika, ki je pravzaprav le zelo specializiran. Dandanes je raznolikost kalkulatorjev ogromna, čeprav počasi popuščajo drugim napravam.
Delo z dokumenti
Računalniki, optični bralniki, tiskalniki, kopirni stroji, faksi - vsa ta oprema je potrebna za hitro opravljanje majhnih in velikih količin dela.
Verjetno si sodobnega sveta že ni mogoče predstavljati brez računalnika. Je resnično nepogrešljiva naprava, saj z njeno pomočjo nastane, spremeni in shrani ogromno informacij.
Naslednji najpomembnejši bo morda tiskalnik. On prevede potrebno elektronsko besedilo ali grafične podatke v oprijemljiv papirnat dokument.
Kopirni stroj (kopirni stroj, kopirni stroj), s katerim lahko ustvarite kopije dokumentov, fotografij, risb na papirju in drugih materialih, prav tako ne zaostaja po svoji pomembnosti.
Drug prebivalec sveta pisarniške opreme je optični bralnik, katerega naloga je prevajanje besedilnih in grafičnih informacij na ploščatih nosilcih (najpogosteje na papirju) v digitalno obliko.
V zadnjih nekaj letih postajajo večnamenske naprave (MFP) vse bolj priljubljene - naprave, ki imajo dodatne funkcije tiskalnika, optičnega bralnika, kopirnega stroja in / ali faksa. Takšna oprema bistveno koristi v ceni in kompaktnosti v primerjavi s stroški in količino prostora, ki ga zaseda vsaka naprava, vključena v večnamensko napravo, posebej.
Za uničenje dokumentov se uporablja drobilnik - naprava, ki papir drobi na drobne koščke ali zelo majhne trakove.
Povezava
Pisarniška oprema vključuje komunikacijske zmogljivosti: telefon, faks, telegraf, pisarniško avtomatsko telefonsko centralo. Poleg teh naprav lahko kot komunikacijsko sredstvo določimo tudi osebni računalnik, s pomočjo katerega ob prisotnosti interneta lahko vodimo e-poštno korespondenco in kličemo.
