Dnevnik poročil je prisoten v skoraj vseh velikih podjetjih, ki skrbijo za lastno varnost in varnost zaposlenih. Vsi zaposleni v podjetju se morajo zanj podpisati po prenosu vseh potrebnih varnostnih navodil.
Navodila
Korak 1
Kupite že pripravljeno revijo za registracijo varnostnih navodil ali ustvarite svojo iz razpoložljivih vzorcev. Na naslovnici morate navesti ime podjetja ali njegovega oddelka ter obdobje veljavnosti dokumenta. Poleg tega je na ustreznem mestu potreben podpis nadzornika.
2. korak
Za vsako stran ustvarite tabelo s stolpci, kot so »Številka«, »Ime poučenega«, »Datum« in »Podpis«. Na dnu strani postavite vrstico, ki označuje trenutni datum, podpiše pa vas vodja informativnega sestanka ali celotna ustanova. Oštevilčite vsako stran.
3. korak
V varnostni dnevnik ne vključujte samih navodil. Zanje bi morala biti odgovorna posebej pooblaščena oseba. Recepte lahko postavite na posebno stojalo, tako da imajo dostop do njih vsi zaposleni v zavodu.
4. korak
Pogovorite se z vodstvom in razporedite pogostost sestankov, nato pa to določite v lokalni uredbi in obvestite vse zaposlene. Na določeni dan izvedite ustni informativni sestanek zaposlenih, nakar mora vsak, če ni vprašanj, v ustreznem stolpcu podpisati svoj podpis.
5. korak
Dnevnik položite na določeno mesto za shranjevanje ali v arhiv, če je dokument popolnoma poln in bo v prihodnosti ustvarjena nova kopija. Prostor za shranjevanje mora biti zaklenjen in izključevati dostop vseh nepooblaščenih oseb, vključno z zaposlenimi, ki so pustili podpise.
6. korak
Poskrbite, da bodo zaposleni upoštevali varnostne zahteve, ki so jih poznali med sestankom. Institucija bi morala določiti razmejene odgovornosti v skladu z dokumentom, pa tudi notranje sankcije za neizpolnjevanje teh zahtev. V primeru kršitve nekaterih delovnih standardov bo zaposleni in ne delodajalec odgovoren za upravno odgovornost.
