Vsaka poslovna transakcija se odraža v ustreznem dokumentu: dohodnem ali odhodnem blagajniškem nalogu. Postopek izpolnjevanja dnevnika se zmanjša na prenos podatkov iz dokumenta v dnevnik registracije poslovnih transakcij. Zato dnevnik prikazuje računovodstvo transakcij z naknadnim prenosom v računovodske registre.
Potrebno
- - dokumenti, ki odražajo poslovno transakcijo;
- - dnevnik poslovnih transakcij.
Navodila
Korak 1
Če se pri registraciji prejemkov in debetnih nalogov uporablja dnevnik, sestavljen po obrazcu št. KO-3, ga začnite izpolnjevati z registracijo glave. V njem navedite datum in številko gotovinskega dokumenta, ki potrjuje poslovno transakcijo.
2. korak
Izpolnite stolpec za znesek, za katerega so bili izdani denarni prejemki in plačila.
3. korak
V stolpcu z naslovom "Opomba" opišite poslovno transakcijo. Evidentira znesek prejetih dohodkov, neporabljena obračunska sredstva, materialno pomoč, ki jo izplača podjetje, izplačila plač, izdajo denarja za poročanje za ekonomske potrebe itd.
4. korak
V stolpec z naslovom transakcija vnesite bremenitev in dobropis poslovne transakcije.
5. korak
Če govorimo o izpolnjevanju dnevnika poslovnih transakcij v velikem podjetju, se izpolni po obrazcu št. KO-Za. To je posledica dejstva, da je na podlagi vpisov v revijo mogoče nadzirati namen prejetih in porabljenih sredstev ter preveriti pravilnost vnosov blagajnika. Če se dnevnik izpolnjuje za obračunavanje prejemkov osnovnih sredstev, se uvedejo novi stolpci: sintetični računovodski register in analitični računovodski register. Ti stolpci označujejo številke registrov, kjer so te operacije registrirane.
