Na službenem potovanju ne bi smeli s seboj vzeti samo predmetov, povezanih z delovnimi aktivnostmi, ki so namenjeni službenemu potovanju. V kovčku ali torbi bi morali imeti osebne predmete. Njihov seznam je odvisen od posebnih okoliščin in dolžine vašega bivanja v drugem mestu ali drugi državi.
Za delo
S seboj prinesite vse materiale, ki jih potrebujete za svoje delo. Vse zložite v mape, da ne boste pozabili kakšne brošure. Po potrebi s seboj prinesite prenosni računalnik ali tablični računalnik in polnilnik zanj. Vsi vaši pripomočki bodo potrebovali polnilnik, naj bo to mobilni telefon, fotoaparat, fotoaparat ali predvajalnik. V torbo vstavite zvezek in pisalo.
Če naj bi med službenim potovanjem izvedli predstavitev ali seminar, se vnaprej pozanimajte, ali je vse, kar potrebujete za organizacijo dogodka, na svojem mestu. Če tabla ali flipchart, markerji, projektor in drugi predmeti, ki jih nameravate uporabiti, niso na voljo od gostitelja, morate zanje poskrbeti vnaprej. V najbolj skrajnem primeru boste morali vse, kar potrebujete, nositi s seboj.
Pripravite oblačila, ki jih boste potrebovali med službenim potovanjem. Poskusite svoj videz načrtovati tako, da boste imeli priložnost med seboj kombinirati predmete garderobe. Tako vam tudi ob daljšem bivanju v drugem mestu ne bo treba nositi s seboj preveč oblačil, hkrati pa boste vsak dan videti sveži in novi.
Osebne stvari
Ko spakirate svoje osebne stvari na cesto, pomislite, kaj vam bo pomagalo, ko boste potovali. Na prenosnem računalniku bi morali imeti dobro knjigo, posneti film ali delovno gradivo, ki ga morate pregledati. Tako bo čas potovanja hitreje minil in na kraj boste prišli veselega duha. Poskrbite tudi za udobje na cesti. Napihljiva blazina, temna zaveza za spanje, udobni čevlji in oblačila vam bodo pomagali, da se boste počutili dobro na poti.
Če načrtujete, da ne boste prišli za nekaj dni, ampak za en teden ali dlje, boste verjetno želeli raziskati mesto, v katerem ste nastanjeni, morda vas celo zanima ogled mesta. Nato s seboj vzemite fotoaparat in videokamero, da posnamete svoje vtise o potovanju. V torbo dajte tudi navigator, da se ne boste izgubili na neznanem kraju.
Verjetno obstaja poseben seznam izdelkov za osebno nego, ki jih uporabljate vsak dan. Na službenem potovanju se ne odrekajte kozmetiki, zaradi katere se počutite najbolje in izgledate najbolje. Da ne bi s seboj vlekli ogromnih kovčkov z najrazličnejšimi cevmi in škatlami, kupite svoje najljubše izdelke v mini različicah. Če to ni mogoče, kupite potovalni komplet majhnih kozarcev in jih napolnite z izdelki, ki jih uporabljate vsak dan.
Ne pozabite prinesti kompleta za prvo pomoč. Če redno jemljete katero koli zdravilo ali vitaminski kompleks, si zagotovite potrebno oskrbo. Vzemite tudi zdravila za lajšanje bolečin, zdravila za želodec, antipiretike, antialergijska zdravila in antiseptike. Če imate med potovanjem nelagodje, vzemite zdravilo za preprečevanje gibanja.
