Ruski delovni zakonik navaja: službeno potovanje je potovanje zaposlenega, da za določen čas izpolni nalogo delodajalca, do kraja, oddaljenega od mesta, kjer nenehno dela.
Stalno delovno mesto zaposlenega je navedeno v pogodbi o zaposlitvi. Za službeno potovanje se šteje službeno potovanje, če je zaposleni dobil določeno nalogo, ki je zabeležena v nalogu za službo. Za takšno nalogo obstaja posebna poenotena oblika - št. T-10a, ki jo je odobril Državni statistični odbor Rusije. Naloga je vedno priložena potnemu potrdilu.
Ne velja za službena potovanja: službena potovanja sprevodnikov vlakov, stevardes in drugih uslužbencev, ki imajo stalno zaposlitev, povezano s potovanji, ali pa delajo na rotacijski osnovi.
In nasprotno, službena potovanja so na primer potovanje uslužbenca glavne organizacije po navodilih delodajalca v samostojno enoto (podružnico) in obratno potovanje zaposlenega v podružnici v centralno uprave.
Poleg tega poslovna potovanja vključujejo potovanja, ko domači delavci (delo na daljavo) potujejo na lokacijo delodajalca. Poleg tega mora delodajalec tem zaposlenim povrniti vse stroške, povezane s službenim potovanjem, vključno s plačilom nastanitve.
Toda potovanje, na katerega je poslana oseba, ki dela po civilnopravni pogodbi, ni službeno potovanje, ker je mogoče poslati le zaposlenega, registriranega v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.
Tako sta glavna znaka službenega potovanja izvršeni nalog delodajalca in razpored dela.
